医院仓储药品，批号与有效期每次进库不一样，怎样做账？

lk897443634

最近盘点药品，和电脑账目上显示的数量相比少了好多，想咨询一下小伙伴们用什么软件登记出入库的？
我这有400多种药品，同一种药的批号、有效期等每次进库都是不一样的，登记起来好麻烦。
在出库方面，由于电脑上很多药和实际数量不符，出库也导致很多麻烦，账与实物不符的情况怎么解决？

kaitou

1.如果需要求那么严格的话，就得匹配带批号管理的记账软件了。
我们是生产型的企业仓库，用的就是Excel库存管理系统。

2.账实不符是由多方面造成的，不单单软件，软件只是一个工具，几乎都是人员的失误造成的。

斗战胜佛

账物不符，一般由以下几种情况发生：
1.发料时多发物料。
2.发料时少发物料，库存物料与实际账不符。
3.所发的物料发错规格或品名，造成账与实物不一致。
4.物料存放的位置经常变动，造成经常找不到货，影响到仓库作业的工作效率。
5.由于不法分子营私舞弊，贪污盗窃等而造成的财产物资损失。

造成这种账物不一致的原因，仓库人员工作上不认真，数据观念不强，经常性点错数，工作上的疏忽，看错物料编号。物料变换位置没有及时向管理人员更新。
制定防止账物不一致的措施是：
1.加强工作人员的培训，引导对仓库物料的见解，评价一位合格的仓库人员标准，是否能保管好自己所管辖的物料。
2.连续性的盘点，可以核对每个仓位物料是否准确，不定时进行仓库物料的抽盘。如发现账物不符，马上进行物料调查，查明是什么原因造成，做到责任到人的工作分配，进行奖惩制度。
3.物料变换位置，仓管员应及时更新账目。

kayixie

目前账实不符，需重新整理好账实一致，整理好账实一致后，以后出入账流程如下：
1、针对目前的药品，全部打晒条型码，系统扫描资料登录好现有的库存量
2、以后入库的药品也贴上条型码，扫码入账
3、出货扫码出账
4、盘点看系统结存数与实际数是否一致则可
以下希望对您有用，建议仅供参考，谢谢！

百事可乐

我想的是：
在出库方面的单据必须是电脑打印，单上注明的是那一批的，就必须在发货时同步。
然后在出货环节，再安排一个人复核，能防止与提高准确率。

那么在记账方面也是如此，每天定时导出进出库明细与单据再次核对，这样能提升账目的准确率。

shuiyin

通过本次盘点，弄清楚。
以后：
入库的药品也贴上条型码，扫码入账
出货扫码出账

此方法不错，严格来操作并去执行。

Grantyi

电子标签是最方便的也是最贵的解决方案，不然上一套ERP系统来管理，比手工登记好多了，并且GSP不是有要求吗？

lk897443634

谢谢大家的回答，目前我在从新盘点仓库，规范出入库的管理

yj8103

谢谢楼主分享

zhkqgw

以条型码方式管理最为妥当