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医院仓储药品,批号与有效期每次进库不一样,怎样做账?

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发表于 2019-7-10 12:30:48 | 显示全部楼层 |阅读模式
最近盘点药品,和电脑账目上显示的数量相比少了好多,想咨询一下小伙伴们用什么软件登记出入库的?
我这有400多种药品,同一种药的批号、有效期等每次进库都是不一样的,登记起来好麻烦。
在出库方面,由于电脑上很多药和实际数量不符,出库也导致很多麻烦,账与实物不符的情况怎么解决?
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发表于 2019-7-10 16:03:12 | 显示全部楼层
1.如果需要求那么严格的话,就得匹配带批号管理的记账软件了。
我们是生产型的企业仓库,用的就是Excel库存管理系统。

2.账实不符是由多方面造成的,不单单软件,软件只是一个工具,几乎都是人员的失误造成的。

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发表于 2019-7-10 16:27:39 | 显示全部楼层
账物不符,一般由以下几种情况发生:
1.发料时多发物料。
2.发料时少发物料,库存物料与实际账不符。
3.所发的物料发错规格或品名,造成账与实物不一致。
4.物料存放的位置经常变动,造成经常找不到货,影响到仓库作业的工作效率。
5.由于不法分子营私舞弊,贪污盗窃等而造成的财产物资损失。

造成这种账物不一致的原因,仓库人员工作上不认真,数据观念不强,经常性点错数,工作上的疏忽,看错物料编号。物料变换位置没有及时向管理人员更新。
制定防止账物不一致的措施是:
1.加强工作人员的培训,引导对仓库物料的见解,评价一位合格的仓库人员标准,是否能保管好自己所管辖的物料。
2.连续性的盘点,可以核对每个仓位物料是否准确,不定时进行仓库物料的抽盘。如发现账物不符,马上进行物料调查,查明是什么原因造成,做到责任到人的工作分配,进行奖惩制度。
3.物料变换位置,仓管员应及时更新账目。

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发表于 2019-7-10 16:58:11 | 显示全部楼层
目前账实不符,需重新整理好账实一致,整理好账实一致后,以后出入账流程如下:
1、针对目前的药品,全部打晒条型码,系统扫描资料登录好现有的库存量
2、以后入库的药品也贴上条型码,扫码入账
3、出货扫码出账
4、盘点看系统结存数与实际数是否一致则可
以下希望对您有用,建议仅供参考,谢谢!
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发表于 2019-7-11 10:28:18 | 显示全部楼层
我想的是:
在出库方面的单据必须是电脑打印,单上注明的是那一批的,就必须在发货时同步。
然后在出货环节,再安排一个人复核,能防止与提高准确率。

那么在记账方面也是如此,每天定时导出进出库明细与单据再次核对,这样能提升账目的准确率。
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发表于 2019-7-11 16:11:37 | 显示全部楼层
通过本次盘点,弄清楚。
以后:
入库的药品也贴上条型码,扫码入账
出货扫码出账

此方法不错,严格来操作并去执行。
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发表于 2019-7-16 14:28:14 | 显示全部楼层
电子标签是最方便的也是最贵的解决方案,不然上一套ERP系统来管理,比手工登记好多了,并且GSP不是有要求吗?
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 楼主| 发表于 2019-7-19 12:00:58 | 显示全部楼层
谢谢大家的回答,目前我在从新盘点仓库,规范出入库的管理
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