|
|
盘点是指对库存等进行清点，常用方法有账面盘点法与现货盘点法，常采用盘点机作为工具。
其作用是对仓库的整合、归纳以及对库存的清点。
第一步：盘点前的准备
1.盘点表（含包装规格）并分仓库制作表格。如下表：
2.软件准备，盘点表生成前，要把所有已经开单发货的单子输到软件里，同时把样品数量进行汇总、把已开单未发货的数量进行汇总、以备后面的核对工作。（注意：此盘点表不可以放结存数据）
第二步：货物整理
整件中盒、散支、小盒分类并集中堆放，店面货架上货物和下面库存对应，对通道、货架进行编号。
第三步：盘点人分工
确定组长、组员，建立乐捐制度。每次盘点至少2人以上，并交叉盘点。如第一组从左向右盘，第二组从右向左盘。可以设定每次盘点单品准确率在98%以上，奖励50元/组。准确率低于95%，每错一个单品，乐捐0.5元。（注意：负责人和仓库主管应各带一组）
第四步：盘点
1.数据输入规范。不可以把1写成7，把8写的3一样。同时要把对应仓库的数字填在对应的地方，按件数加中盒数加散支数的记发，比如3119盘出共三件五中盒4小盒8支，要写成3*2304+5*144+4*12+8，而不能直接写7688，以便后续核对。
2.数据填写准确，坚持唱报重复，即点数人报数量，记录人重复点数人报的数量。
第五步：数据汇总并录入
由组长汇总数据，并和另一组盘点的进行核对，对于对不上的马上去查，并统计每组的出错比率（出错的单品数/总的盘点单品数），由财务把确认无误的盘点数据录入从软件内导出的EXCLE盘点表内.
第六步：核对
EXCLE表里的汇总数据和进销存里结存的数据进行核对。汇总的盘点数据为：实盘的各仓库数量+店面数量+样品数量-开单未发货数量（注意EXCLE表的顺序和打印实盘的盘点表顺序相同，不要轻易删减）
第七步：复盘、确定
对有问题的数据进行复盘，特别是包装单位的换算，并最终确定数据，在软件内进行库存输入并调整。
第八步：差异处理
对盘点有差异的数据，应从是否发货未入帐、赠送未入帐、盘点未入帐、软件输入错误等几个方面核对。找出原因，并做好记录，并把产生错误的原因杜绝掉。
…………
以上贴子已是全文，为方便使用Word文档在下面附件中，请下载后阅读： |
|
