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建筑企业物资管理手册,建筑物资管理工作要求与规章制度

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发表于 2019-7-18 09:24:41 | 显示全部楼层 |阅读模式
为确保集团公司生产、安全文明施工、工程质量及物资管理水平的稳步提升,培养一支廉洁、高效、稳健的专职材料管理人员队伍,同时,形成以绩效为导向的管理氛围,特制订本手册。

全文目录
第一章、总 则        
第二章、物资设备岗位职责管理        
第三章、计划管理        
第四章、采购管理        
第五章、装卸、运输管理        
第六章、贮存管理        
第七章、施工现场物资管理        
第八章、材料账、表、单运行管理        
第九章、周转料具租赁管理制度        
第十章、建筑施工劳动防护用品管理制度        
第十一章、固定资产管理制度        
第十二章、物资管理流程图        
第十三章、相关规章制度        
第十四章、附 则        

第一章、总则

1.建筑企业中所谈到的物资,包括构成工程实体的主要材料和结构件,以及有助于工程实体形成的周转材料和低值易耗品,从价值角度看,约占工程总造价的 60%~70%左右,在施工企业管理中占有举足轻重的份额。
2.为了进一步加强企业物资管理,理顺供需关系,提高管理水平, 控制和堵塞管理漏洞,增加企业经济效益,同时也为了规范物资工作管理内容及核算口径,提高物资管理人员业务素质,强化物资管理人员管理质量,在原有管理制度的基础上,结合企业实际,进行了修改、补充和完善,旨在使各级物资管理人员从中汲取管理知识,胜任物资管理工作,特下发本手册。
3.本手册适用于山西四建集团有限公司所属各单位。

第二章、物资设备岗位职责管理
1.定岗、定编、定员
定岗、定编、定员的一般原则:根据业务范围和职责内容,在精干、高效的前提下,先定岗,以岗定编,以岗定员。

2.各级岗位人员设置
2.1.集团公司工程监控中心(物资供应事业部)岗位设置:副总经理、业务主办、内业管理员(可兼职)、市场询价员(可兼职)、材料管理员(可兼职)。
2.2.分公司按照职能分工,工作量大小,一般配置 2~4 人:材机主管、计划统计员(可兼职)、采购员(可兼职)、调料员(含构件)
(可兼职)、周转材料管理员(调配员)(可兼职)、仓库保管员(可兼职)。
2.3.项目部结合工程类别、工作量大小,至少配置 2 人或 2 人以上:材料负责人(兼计划、采购和结算、内业资料)现场材料员(主材、大宗材料保管员、内业资料)、现场材料员(周转材料保管员﹝可兼职﹞)、现场材料员(库管等﹝可兼职﹞)。
2.4.物资管理人员行政隶属各级管理,业务隶属垂直管理。

3.工作职责
3.1.工程监控中心(物资供应事业部)工作职责
3.1.1.负责公司物资管理工作,完善和制定有关物资管理制度、手册;负责实施全公司主要材料集中采购供应管理,同时负责对各单位物资管理实施指导、监督、服务和检查工作。
3.1.2.负责公司固定资产购置、调入、调出、处置的审批和报废及后期处理的监督管理。参与对公司、分公司抵顶各类资产的监控管理。
3.1.3.负责钢材供应战略合作伙伴的考察、选择与推荐;负责各分公司与战略合作方购销合同的备案管理。
3.1.4.负责对 A 类物资合格供方的评审、审批,按年下发《A 类物资合格供方名录》;收集 A 类物资中间供方评审资料并备案。
3.1.5.通过 OA 办公平台,负责收集基层单位材料管理报表及材料采购价格信息,并进行汇总、分析,同时利用办公平台,按期予以公示。同时,协助分公司使用专业网络及公司 OA 办公平台,利用网络传递物资价格信息。
3.1.6.负责对工程项目施工准备的材料、周转材料等生产要素进行监控、协调。
3.1.7.负责制定部门物资年度工作计划、培训计划并监督、配合、实施。
3.1.8.负责公司大宗主要材料供应商数据库的建立。
3.1.9.负责钢材采购最高基准价格的确定。
3.1.10.负责对不合格物资处置的监控管理。
3.1.11.参与公司组织的物资、固定资产采购合同签订前的评审。
3.1.12.参与公司质量、环境和职业健康安全体系相关内容的策划、编写、换版等管理工作,提供管理体系评审所需的相关资料。
3.1.13.参与监督检查物资管理体系运行,物资方面出现的不符合、验证纠正、预防措施的实施。
3.1.14.参与分公司组织的物资采购招标工作,并监督招标过程的合规性。
3.1.15.参与公司组织的全面和专项检查,做好有关记录。
3.1.16.参与公司组织的各项相关工作和年终清产结算工作。
3.1.17.负责分公司物资采购成本的监控。
3.1.18.负责分公司主要物资消耗量的监控。
3.1.19 .做好物资方面信息化录入的监控管理工作

3.2.分公司工程科(材机业务)工作职责
3.2.1.负责分公司物资管理工作,制定和完善有关《物资管理办法》、《物资采购价格控制办法》(实施细则)、《周转料具管理办法》(实施细则)、《材料使用节奖超罚管理办法》等相应管理办法。
3.2.2.负责对 A 类物资合格供方评审资料的收集;负责对 B 类物资的生产厂家进行评价和重新评价;负责评价 A 类物资的中间贸易商。
3.2.3.负责组织有关科室及人员对规定物资的采购、招标工作, 按时、保质保量完成主要物资设备采购工作。
3.2.4.负责分公司设备固定资产购置、调入、调出、处置的审批和上报,负责报废以及处理资产的管理。参与分公司抵顶资产的监控管理。
3.2.5.按分公司管理要求,定期对各项目物资管理实施指导、监督、服务和检查并形成记录。
3.2.6.了解市场行情,收集、审核各项目部物资有关管理报表, 每月进行汇总、分析,按规定时间向公司工程监控中心(物资供应事业部)报送材料有关资料。
3.2.7.协助项目部使用网络办公平台,利用网络传递材料价格、管理信息。
3.2.8.负责对工程项目施工准备的物资等生产要素进行监控和协调。
3.2.9.负责制定科室材机方面年度工作计划和培训计划,并组织监督实施。
3.2.10.负责对不合格物资处置的监控管理。
3.2.11.参与物资采购合同签订前的评审,对合同工期履约过程中物资使用情况进行监督管理。
3.2.12.负责各项目部物资管理在体系运行中,对危害、风险因素的识别及控制,出现的不符合、验证纠正、预防措施的组织实施。
3.2.13.负责对职业健康安全防护用品的质量进行监控管理。
3.2.14.负责本岗位有关记录的收集。

3.3.项目部物资管理工作职责
3.3.1.在分公司授权范围内负责实施 A、B、C 类物资采购;负责对 A 类物资合格供方评审资料的收集;负责对 B 类物资的生产厂家进行评价和重新评价;负责评价 A 类物资的中间供方并收集相关资料。
3.3.2.每月定期对项目物资管理、使用过程进行检查并形成记录。
3.3.3.负责对工程项目施工准备的材料等生产要素采购、管理的实施。
3.3.4 负责所有进入施工现场物资的收、发、管理及使用,为成本分析提供相关资料。
3.3.5.按照公司、分公司物资管理要求,准确、及时填报各类报表及相关资料。


…………

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