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原料提货与卸货管理制度,防范作弊、加强成本的管理控制

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为规范公司的原料管理、防范作弊、加强原料成本的管理控制,特制订本制度。通过制定仓库作业规定及奖惩制度,指导和规范仓库人员日常作业行为,通过奖惩的措施起到激励和考核人员的作用。

1.提货——从火车站提货流程
快照3.png
1.1.到货后要立即电话通知供应部经理。确认供应商、品种、卸货仓库。
1.2.根据供应部的安排,调试板车,落实卸货仓库。同时通知生产物管主任准备接货。
1.3.装车时要求监装员和司机同时点数。如司机不点数,要申明责任。
1.4.站台《装车单》一式四联(存根、财务、随货同行、运费)。
1.5.要分车板开票,不得开总票。监装员、司机签名。
1.6.监装员将《装车单》(运费联)、(随货同行联)交司机。司机将(随货同行联)交公司仓管验收卸车,(运费联)自留。
1.7.接货后要取铁路货票,将《货票》、《装车单》(财务联)于次日9时前送财务。
1.8.明确规定,《铁路货票》、《站台装车单》(财务联),由钦长凯送达财务部。
1.9.违规处罚(元每次):
快照4.png
1.10.奖励:全月无过错,数量无错漏,奖励物流部50元。

2.卸货——原料到厂卸货流程
快照13.png
2.1.货到厂后,仓管先验司机带回的《装车单》(随货同行联),收回。
2.2.仓管安排仓位、安排装卸,码花包。与司机同时点数。如司机不点数,申明责任。
2.3.卸车完毕点数无误,仓管开《验收单》。一个车板一张单,不能开总单。签名。
2.4.进厂《验收单》一式四联(存根、运费、装卸、财务)。仓管将《验收单》(运费联)交司机,(装卸联)交装卸工,(存根)自留。
2.5.仓管将《验收单》(财务联)在次日9时前送达财务部。财务统计员即时审核,用财务软件开《入库单》,回《入库单》给仓管。
2.6.违规处罚:
快照14.png

…………

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