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仓储活动、或者说仓储的基本功能包括了物品的进出、库存、分拣、包装、配送及其信息处理等六个方面,其中,物品的出入库与在库管理可以说是仓储的最基本的活动,也是传统仓储的基本功能,只不过管理手段与管理水平得到了提升;
物品的分拣与包装,过去也是有的,只不过更普遍、更深入、更精细,甚至已经与物品的出入库及在库管理相结合、共同构成现代仓储的基本功能;
目录:
一、操作部门的构成
二、操作作业的标准
三、入库操作流程
四、出库操作流程
五、盘点
六、信息反馈
七、票据的打印和存根
八、库区EHS标准
一、操作部门的构成
(一)操作部的构成:
1、收货组——收货事宜
2、发货组——发货事宜
(二)各班组职责
进货组职责:
1、负责查验进库货物数量,核对进货单据。
2、负责查验进库货物质量,建立货主货品质量跟踪单,及时反馈信息给客户服务人员。
3、负责进货托盘管理。
4、负责向客户提供收货单,正确输入或填写货物及货主信息。
5、负责所有有关收货单据的档案管理。
6、负责将实货送至指定的交接区域。
7、负责对异常收货进行处理,与客户服务人员及客户进行沟通。
8、负责与进货组管理人员核对交接货物,做好交接工作。
9、每周会同进货组人员进行对账。
10、负责定期向操作和财务人员提交进货统计单,做好数据统计工作。
11、负责对进货组配置的设备进行管理。建立设备保养和设备交接记录。
12、负责进货组的EHS的监督。
13、负责进货区域的卫生责任划分。
14、负责对货物进行二次查验包括货品质量数量,并作出入库单。
15、负责实货的码放和相应的货位管理。
16、负责组织人员按照客户的要求进行货物包装。
17、负责对包装材料的管理。
发货组职责:
1、负责收取客户服务人员转至的发货通知单,及时通知主库区人备货。
2、根据发货通知单,对主库区人员转至的实货进行数量检验。
3、根据发货通知单,对主库区人员转至的实货进行质量检验。
4、与主库区人员进行出库单的文字交接,并备案留存。
5、负责与客户或客户委托的车队人员进行协调,做好出货记录并完成出货单的签发。
6、负责所有与出货有关的所有单据的管理。
7、负责建立出货组所配备设备的设备保养和设备交接记录。
8、负责每周会同主库区人员进行帐目核对。
9、负责定期向财务人员提交出货记录,做好统计工作。
10、负责建立出货组所在区域的卫生职责划分。
11、负责上报出货组的考勤,严格执行和贯彻公司考勤制度。
12、注意日常工作的回顾和总结,不断累计出货经验,提高操作质量。
13、负责监控和管理货物,保证主库区内的货物数量和质量。
14、负责库区内设备的保养与维护,建立叉车等设备的定员的交接记录。
15、负责组织库区人员实行日常盘点和不定期盘点并出示盘点报告。
16、负责建立主库区安全规范,定期进行安全教育。
二、操作作业的标准
搬运装卸作业标准:
1.装卸搬运货物时,要实现检查设备的清洁情况,保证设备处于正常运转状态。
2.要绝对杜绝野蛮装卸等操作行为,要文明搬运装卸。
3.应尽可能消除无效搬运,减少无效负荷,提高装卸效率,减少搬倒次数和作业次数,做到无货物破损。
4.应严格按照搬运装卸设备的操作规程进行作业合理利用机械。
5.要提高货物的搬运灵活性,使货物处于易于移动的状态。
6.要尽可能采用机械化,提高作业效率。
7.每次作业结束,一定要清洗设备。
8.定期对装卸搬运设备进行检查保养,出现问题及时报修。
9.对于出现问题的设备,要会同维修人员,分析原因,作出整改计划。
叉车安全作业标准:
1、注意行人:
1)通过人行通道时,减速鸣笛。
2)严禁人在叉车或前叉上通过。
3)严禁用叉车举升人员从事高空作业。
4)注意在照明不足的地方使用叉车照明。
5)严禁任何人站在提升的前叉下。
2、叉车驾驶:
1)用叉车运输货物时,货物一定要码放整齐、转弯时,应特别小心。
2)货物挡住视线或下坡时,应反向行驶,上坡时,货物要在前。
3)叉车运行时,不得装卸货物,前叉必须放低。
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