|
仓库管理制度是指对仓库各方面的流程操作、作业要求、注意细节、7S管理、奖惩规定、其他管理要求等进行明确的规定,给出工作的方向和目标,工作的方法和措施;
仓储部管理制度目录
一 组织架构
仓储部组织架构
二 岗位职责
一 、仓储部经理岗位职责及要求
在总经理领导下,负责仓储部之全面工作。其主要职责是:
1、组织并带领仓储部全体员工负责原料、物料、包装物之收货、储存、保管及按生产需要投料或退货工作。
2、组织并带领部属成品的收货、发货工作。
3、拟定本部门工作目标计划,全年员工培训计划,根据公司要求及实际工作中出现的新情况必要时修改完善各岗位岗位职责、作业规范、管理规章制度、各岗位绩效考核办法,并据以实施。
4、督导部属加强对原料、成品的管理,以降低损耗。
5、督导部属每月定期对原物料、成品盘点工作,做到帐物相符,并配合财务每月的盘点工作。
6、经常性巡视各个库房,确保库存原料成品安全,以及库房的整洁。
7、对库存原料、成品出现异常及时书面报告总经理或相关部门,并提出改进措施。
8、根据工作需要及人员情况对本部门各岗位主管的任用,向总经理提出使用意见,定期评估各主管工作表现,并随时给予必要的指导和帮助。
9、负责与相关部门沟通、协调。
10、审核本部门各类报表。
11、组织带领部属不断学习掌握原料相关知识和保管要求,以及现代化管理手段(如电脑的使用)等知识,不断全面提高部属自身素质。
12、总经理交办临时性工作。
二、仓储科科长岗位职责及要求
1、在仓储部经理领导下,负责对南、北厂原料库和成品库的管理。
2、督导部属按公司规定进行原料收货、保管、投料工作。
3、督导部属按公司规定进行成品收货、发货工作。
4、督导部属对原料、成品做到安全保管,尽量降低损耗。
5、督导部属对原料、成品库房现场管理。即:合理组织调度民工、物品,做到工(用)具摆放整齐有序,保持环境清洁卫生。
6、以公司承诺服务之要求为核心内容,督导部属做好对客户(供应商)的服务工作。
7、带领部属按公司及仓储部要求,定期对库存物品进行盘点、核查帐目、填制并审核各类报表。
8、负责本科办公用品,日常物资等的计划编制工作,并报主管审批。
9、合理安排班次,负责员工考勤。
10、对部属实施绩效考核,呈请经理予以奖惩。
11、发挥团队精神,负责本科与其它科及公司各相关部门之间的协调沟通工作。
12、主管交办临时性工作。
三、原料投料员岗位职责及要求
1、大宗原料按中控室电话通知进行投料;小宗原料和添加剂按中控室订单安排发料。
2、投料前再次与中控室联系确认投料品种及数量,避免投错料、进错仓。投料时发现品质异常立即停止投料并报告主管及或品管部。
3、在品管部无特殊要求时,必须遵循“先进先出”原则进行投料。
4、每批或每个品种原料投料结束后,立即清扫投料口,同时清扫场地,将垫板、手推车及清扫工具放置指定位置。清理绳头、废料,分别存放,及时归位。前一种料投完再投另一品种时必须确认输送设备中前一种料已送完,并同中控联系确认后方可再投另一品种原料。投料时督导民工将袋内原料倒净,并抖三次以减少浪费。
5、每次投料结束后,及时在库位卡上填写本次投料时间、数量、投料民工及本人姓名,同时核查库位卡与实际投料品种及数量是否一致。
6、负责运输设备、工具、垫板等的保管工作。
8、主管交办临时性工作。
四、原料收货员岗位职责及要求
1、根据品管部要求及库位规划方案,确定货物存放位置。
2、下货时准确清点件数,根据客户别、品种别、品质情况,以及麻袋、编织袋包装物的情况按规定存放。
3、指导督促民工码位要标准、整齐,以便于清点。
4、收货完毕,检查堆位、复核数量(件数),并督促民工清扫落地原料并装袋归位。
5、库外原料收货完毕,必须及时督促民工清扫散漏料,并用蓬布盖好。
6、点件完毕,核对无误后,作原始收货记录,将有关数据录入电脑,并认真填写原料库存卡。
7、负责库内运输工具、垫板以及库房内有关机器设备的维护和保管工作。
8、做好库房清理、清洁工作。禁止闲人进入库房,保持库内整洁、美观。注意防火、防盗。
9、主管交办临时性工作。
五、成品收、发货员岗位职责及要求
1、收货
1-1、根据当天生产计划安排货位。
1-2、堆码做到横平竖直,且件数准确。
1-3、每码完一个货位,收货员要与打包员、当班民工组长三方一起复查件数,无误后填写收货记录,并办理交接手续。
1-4、挂库存卡,详细填写卡上的内容。
1-5、每日生产结束,交收货人员对当日所生产的品种、数量再次核对,确认无误后,填写“成品收货日报表”,双方签字认可。并按收货品种、数量、库位等录入销售系统。
2、发货
2-1、除品管部特别要求外,必须遵循“先进先出”原则。
2-2、发货时认真检查“销货发票”是否有效,并根据发票所列品种、数量、规格,指导民工快速、准确地装车,堆码要整齐,禁止野蛮装车。编号要清晰。。
2-3、装车完毕,必须再次核对所装品种及件数与“销货发票”是否一致。
2-4、认真准确填写“发货记录卡”,每发完一车货要及时核对帐物是否一致。并按发票所列品种、数量、及实际出货库位、磅单号等及时录入电脑,核对无误后予以确认。
2-5、对客户提出的疑问要耐心解答,尽量做到让客户满意,对本职权范围内处理不了的问题要及时报告上一级主管,或相关部门。
3、认真做好交接班工作。
4、做好库房内清洁工作。手推车、垫板摆放整齐,保持库内外整洁、美观。
5、禁止闲杂人员出入库房。
6、下班时,检查安全措施(如门窗、照明、消防器材)是否完好。
7、主管交办临时性工作。
六、五金库管员岗位职责及要求
1、在仓储部经理和科长领导下,负责公司五金配件的计划、验收、入库、保管、发放工作。
2、根据各部门实际需要及库存情况,及时提出请购计划。
3、每月28-30日按时盘库,并及时上报财务。
…………
以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读: |
|