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为了更好地发挥仓库对物料,成品的管理,规范公司仓库的物料与成品管理程序。
促进本公司仓库的各项工作安全、高效、有序、合理地运作,特制定本管理制度。
=====文件列表=====
第一章、仓库管理制度总则
第二章、原材料入库管理办法
第三章、原材料出库管理办法
第四章、半成品入库管理办法
第五章、半成品出库管理办法
第六章、产成品入库管理办法
第七章、产成品出库管理办法
第八章、呆滞品、报废品及余料管理办法
第九章、物料盘点管理办法
第十章、仓库管理考核办法
=====正文节选=====
第一章、仓库管理制度总则
1.0 目的
1.1 规范原材料、在制品、半成品、产成品之出入库、搬运、管理、防护、记帐等工作的流程和操作方法:
1.2 明确出入库单据的要求:
1.3 明确出入库时各相关部门的职责。
2.0 适用范围
适用于生产部所有原材料、半成品、成品、备品备件、包装物、低值易耗品、不良品等物料的仓储管理。
3.0 职责
3.1 计划分部:负责原材料、零组件、在制品、半成品、产成品的出入库、储存;负责审核单据的有效性,并据此完成ERP系统帐务处理;并按财务要求进行单据的处理、整理归档;
3.2 安全质量部:负责对仓库产品质量的确认。
3.3 财务部:负责仓库帐实管理的监督、核查。
4.0 仓库管理基本要求
4.1 人员及岗位要求:计划分部应确保进出库时单据的入账、实物的进出由不同的人员进行操作,进出实物数量的清点至少有2人以上进行。
4.2 进出库时单据和实物的核对
4.2.1仓管员在处理实物进出仓时,必须严格审查进出仓单据的完整性和实物的准确性。仓管员根据进出单据按ERP系统和财务要求进行单据的处理。
4.2.2 原材料进仓:送货单的完整性与采购合同的对应,检验合格的证明,检验合格的标识,种类数量的正确性;
4.2.3 半/产成品进仓:产品标识,种类和数量的正确性、检验合格的证明;
4.2.4 出仓单类:出仓单据的审核批准是否为指定的人员,与ERP系统对应。
4.3 单据的处理
4 3.1 计划分部对进出库单据应保留存档;需移交其他部门的原件,保留一份原件。
4.3 2 单据的传递,根据单据属性和相关规定执行。
4 3.3 所有进出库单据均长期保存。
4.4 储存环境和分类要求
4.4.1仓库应保持环境整洁,走道通畅。电子物料需控制在25℃±3℃,敏感原材料需注意静电防护。仓库内严禁烟火,化学品储存应参照相关储存说明,注意空气流通,仓储物品需注意防火、防晒、防潮、防尘、防撞击。
4.4.2 依物料之特性、规格、形状、大小分别选定胶箱、纸箱、木架等包装物,分别放置于栈板及货架上储存,摆放时依上轻下重的原则。物料放置在栈板上的高度不得超过180CM,宽度不超出栈板为原则,若特殊情况,以不超出板边缘20CM为原则但需确保品质。
4.4.3 仓储布置考虑:容易收发、存储、搬运、盘点、区分及安全性。半成品、成品按产品类别分类放置。进行产品入库时,仓管员应注意审核ERP系统的收料仓库与入库产品的对应关系。
4.5 搬运要求
4.5.1 搬运物品堆放高度不得超过180CM(除包材外),宽度不超出栈板为准则,若特殊情况,以不超出板边缘20CM为原则,但需保证品质。如需要,可加绑带以防倒塌。
4.5.2 搬运工具视运送物品之大小、重量、体积等分别选用手推车、叉车、电动叉车、行车等适时搬运,且在使用行车时,物品至少高出物品1米以上,并且必须使用双钩起吊,违者按事情的严重性进行处罚。
4.5.3 仓库周转箱应督促领料单位归还,需定期清洗,清除残留标签。
4.6 仓库日常管理
4.6.1物料进出流程操作参照以下文件:《原材料入库管理办法》、《原材料出库管理办法》、《半成品入库管理办法》、《半成品出库管理办法》、《产成品入库管理办法》、《产成品出库管理办法》、《物料盘点管理办法》、《呆滞品、报废品及余料管理办法》;在物料进出过程中必须同时登记存卡,在收发物料时,应对实物进行清点,核对存卡上的结存数是否与实物一致,发现不一致时,先核对物料进出明细账,查证原因后,由计划主管确认处理方式。
4.6.2 仓管员要保持仓库现场的干净、整洁、有序,按照值日表,当天值日人员应完成以下事项:负责登记温湿度表,如温湿度超出指定范围,及时向质量部反映;负责每天仓库通道的清洁与卫生,每周进行不少于2次的大扫除;上、下班后负责开、关灯、关闭窗户,锁好仓库大门。
4.6.3 下班前,各仓管员检查当天是否有遗漏单据未处理,当天所需完成的单据是否全部备料完毕,单据进出与实物是否核对完毕,并将当天未解决完毕的任务做好书面记录。
4.6.4 仓管员定期对仓库进出频繁、贵重的物料进行盘点;同时对仓库的库位存放、存卡等进行检查,确保各物料均有存卡,固定库位,且存卡数据与实物一致。如有库位变动的,交库位变更表至计划主管更新。
4.6.5 物料管理实行一物一卡,实物移动时必须同时在存卡上进行记录。经常确认账、物、卡的一致性。
4.6.6 非授权人员不得随意进出仓库。
4.7 物料盘点
仓库应定期对存货进行盘点,具体做法参照《物料盘点管理办法》。在每次盘点前,应对仓库现场,单据进行清理。
4.8 呆滞品、报废品及余料管理
按《呆滞品、报废品及余料管理办法》执行。
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02-原材料入库管理办法.docx
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02-原材料入库管理办法.docx
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03-原材料出库管理办法.docx
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03-原材料出库管理办法.docx
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04-半成品入库管理办法.docx
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04-半成品入库管理办法.docx
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05-半成品出库管理办法.docx
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05-半成品出库管理办法.docx
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06-产成品入库管理办法.docx
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06-产成品入库管理办法.docx
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07-产成品出库管理办法.docx
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07-产成品出库管理办法.docx
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08-呆滞品、报废品及余料管理办法.docx
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8-呆滞品、报废品及余料管理办法.docx
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09-物料盘点管理办法.docx
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09-物料盘点管理办法.docx
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10-仓库管理考核办法.docx
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10-仓库管理考核办法.docx
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