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清晰的岗位设置承载仓库部门使命;规范岗位设计中名称混乱、副职过多、工作量不饱和、因人设岗等不合理现象;
通过工作分析等方式,以流程为依据、以工作量为参考来进行岗位设置与职责描述,从而达到职责明确、人员精简与高效运作的目的;
为企业的人力资源规划、员工招聘、薪酬设计等提供可供分析的基础数据。
1. 仓库现场主 管岗位主要职责:
(1)严格遵守公司规章制度,服从主管领导的工作安排并执行相关工作指令,认真履行并主动承担本职岗位及仓管员岗位工作职责。
(2)负责物资分区放置的定位,按货物的性能、特点、型号规格、存取效率、安全等注意事项进行定位编排及管理,区域划分清晰明确、畅顺合理,物资的临时摆放不得超过一天。
(3)负责跟进并确保各类包材的合理库存,严禁出现包装线因欠缺包材导致停产的情况出现。
(4)负责组织仓管员对在库物资的月度盘点工作,月度盘点间隔不得少于30天,盘点过程中如发现问题应及时向财务部报告。
(5)定期向财务部报告物资库存状况、盘点结果及呆滞积压物料等报表和统计数据,总结后向财务部提交改善方案。
(6)负责监管下属人员的日常岗位工作和表现,督促下属人员履行公司制度和规定,及时防止并纠正下属员工的违规行为,遇特殊情况及时向主管部门报告。
(7)负责及时对下属员工进行业务技能的指导与考核,组织下属员工学习公司相关文件、制度,加强仓库集体团队建设。
(8)负责组织并监督仓库区及仓库物资的各项防护措施按公司要求落实到位。
(9)负责与公司其它部门的业务沟通与协调。
(10)负责仓库文件、相关作业单据的分类妥善保存,不得损坏或丢失。
2. 仓管员岗位主要职责:
(1)严格遵守公司规章制度,服从主管领导的工作安排并执行相关工作指令,认真履行并主动承担本职岗位工作职责。
(2)熟悉仓储作业流程和标准,根据货物的性能、特点、型号规格、存取效率、安全等注意事项,并严格按照货物验收标准、物资储存分区要求、货架和货位的编排要求进行作业。
(3)认真、严格按照仓储作业指导书执行出、入库作业和存储作业。
(4)保证物料标识清楚,物资流转先进先出并帐、货、位一致;当天的单据要当天于系统确认入帐,财务联单据要当天交到财务部门,确保系统数据的准确性和及时性。
(5)负责对原材料、产成品、包材等生产物资的周转进行全程跟踪,确保物料的发放和产品的出入库及时、准确。
(6)负责组织、督促搬运组和包装组维护库存物资的分类整齐存放,并做到两勤、三防(勤检查、勤堆叠和防盗、防火、防变质),如发现问题及时处理,并向有关部门报告。
(7)负责及时组织人员整理库存物资和定期全面清洁仓库卫生,维持库容库貌整洁。
(8)配合月度、季度、年度在库产品及物资进行盘点工作,盘点过程中发现问题必须查明原因、弄清责任、并做好原始记录,分别按程序办理调整帐目手续,及时进行总结改进。
(9)上班时和下班前,对仓库的门、窗及各库区存放的物资进行巡查,及时发现异常并立即报告。
(10)负责跟进并督促班组落实库区各项防护工作,发现问题及时处理并报告仓库主管。
(11)负责向仓库主管汇总提出日常采购、领用、保管等工作的合理建议和要求,杜绝浪费。
3. 搬运组长岗位职责:
(1)严格遵守公司规章制度,服从主管领导的工作安排并执行相关工作指令,认真履行并主
动承担本职岗位及搬运工岗位工作职责。
(2)负责组织、安排好搬运组员高质高效地完成装卸工作。
(3)负责对本组员工进行合理分工,对所属组员进行工作指导。
(4)监督本组人员遵守公司的相关规定和制度,发现问题及时教育并上报。
(5)负责本组工作区域的消防安全和人员的工作安全。
4. 叉车司机岗位职责:
(1)严格遵守公司规章制度,服从上级的工作安排,认真履行并主动承担本职岗位及包装工岗位工作职责。
(2)负责公司叉车的日常管理,严格遵照《叉车安全作业指导书》进行作业,确保作业安全。
(3)严格按照仓管员排定的货位将货物排放或上架,特殊情况进行仓位调整的,应主动将具体信息报告仓管员进行系统调整,确保账、货、位一致。
5. 搬运工岗位职责:
(1)严格遵守公司规章制度,服从主管领导的工作安排并执行相关工作指令, 认真履行并主动承担本职岗位工作职责。
(2)负责原材料及包材进仓卸货、销售出货装车、生产发料、产品进仓摆放、废料搬运、货物货位整理、库区清洁及库容维护等工作。
(3)按公司的操作标准进行作业,确保作业安全、人身安全、货物安全。
(4)保证装运时货物的完整性,外加缠绕膜缠紧,并加包装带。
(5)按要求切实执行库存物料的质量维护工作。
(6)按规定对公司货物进行堆叠、摆放与整理,确保货物按要求分类摆放整齐,特殊情况进行仓位调整的,应主动将具体信息报告仓管员进行系统调整,确保账、货、位一致。
(7)正确使用并爱护作业器械。
(8)负责仓库区环境卫生,杂碎包装物料应用固定容器收集,下班前自觉将作业器械分类摆放整齐,并将区域内垃圾、杂物清理干净。
(9)保持相关自动隔离门处于常闭状态,指定位置应按要求及时设置防鼠板,严防粉尘、蚊、虫、鼠患。
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