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装饰公司仓库搬迁规范,搬仓人员、时间、车辆的配置方案

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背景:随着公司经营战略调整涉及老仓搬迁到新仓、现有仓库优化调整搬迁(合并)到周边仓库。
目的:确保搬仓/撤仓顺利进行,搬迁过程人为损耗降到最低,提高效率及降低操作成本。

第一章 搬迁前提
一、撤仓/搬仓标准确认
1、仓库负责对应门店半年内平均每月低于10个合同数,且周边仓库能够较低成本辐射配送区域。
2、仓库运营成本高于周边仓库配送成本,且周边仓库能正常支撑其运营功能。
3、结合1、2两点在收到领导关于撤仓发文之日开始。
4、原合同期满无法进行续签,需进行搬仓满足原合同期满之后的正常运作。

二、合同洽谈
1、合同终止,按照时间节点提前房东洽谈合同终止事宜,并签订协议,原则上在仓库搬迁前30天完成。
2、涉及新仓库选址的,新合同签订与旧合同终止时间要求一致。

三、仓库保险
1、合同终止仓库签订终止协议后,抄送仓库投保相关部门,要求停止购买仓库保险。
2、涉及新仓库投保的,新合同签订后,抄送仓库投保相关部门,要求购买仓库保险。
3、仓库保险业务由仓储物流部负责。

四、相关部门协作
仓储物流部作为仓库搬迁主导部门,负责搬迁方案的制定与落地,其他中心/部门进行对应的协助:
01搬仓各部门合作事项.png

第二章 搬迁方案
一、搬仓前准备工作:
1、盘点
1.1 确定搬仓/撤仓后一周内(不低于三天)停止日常收发作业
1.2 联合财务部对仓库所有物料进行静态盘点,盘点数据由仓储物流部与财务部共同签字确认。

2、搬仓类型区分
2.1仓库合同到期,重新寻找新仓,即老仓搬新仓
新老仓库参数配置,针对后期仓库的预期发货量、存储能力来考虑规划设计的存储区功能区布局是否合理,能否满足业务需求,具体参数包含以下内容:
02新老仓库参数-老仓.png

2.2公司经营调整,撤离仓库,即撤离仓搬接收仓
撤离仓仓库提前两周盘点保证现有账务清晰,如接收仓与撤离仓距离,接收仓(含二个接收仓以上)分别对应接收物料明细,现场装车规范性保证同一台车的单、物清晰明确(散装纸箱需有对应物料明细清单)。明确撤仓后业务归属,对应业务接收仓提前联系对应撤仓区域工程经理积极开展业务接收对接工作。
03新老仓库参数-新仓.png

二、配置标准安排
2.1 人员配置标准:
搬迁/撤仓统计总库存(件),其中需计算各类(隔板,出字形,悬臂等)货架存储数量,计划搬迁时间(天),人员预计准备情况(人),计算人员时需考虑人员排班情况,人员轮休情况,人员请假情况等,需要将搬迁/撤仓参与人员具体情况在搬迁/撤仓前一周反馈平台,具体人员构成分以下模块:
04搬仓人员配置表.png
备注:撤仓期间,人员排班需根据实际情况,进行早、中、晚排班,落实具体人员姓名。

2.2 搬库作业工具配置标准:
搬库期间需使用到的作业工具,主要包括以下几种:
05搬库作业工具配置表.png

2.3 搬仓/撤仓时间安排标准:
确认仓库搬迁周期,结合预计的日均作业量能否确保在搬迁周期内将所有货物搬迁完成,如果涉及紧急业务提前安排杜绝搬仓/撤仓期间进行收发作业。
搬迁时间确认,如果夜晚搬迁,需确认仓库是否有照明,作业是否受影响。
搬仓两周前,报备总部、对搬仓期间的调拨采购入库进行控量,多余调拨量允许暂时不安排入库,如必须入库,优先安排在新库入库,另外如果涉及搬仓/撤仓仓库业务提前安排接收仓正常作业或延后处理。

2.4 搬仓/撤仓车辆配置标准:
车型、准备车辆总数,一天预计能承受的搬迁总量能否满足仓库预期日均搬迁量,需新老仓库确定好每日收发货的件数与车型。
06搬仓与撤仓车辆配置表.png

2.5 搬迁顺序安排:
按品类、存储类型、存储区域等顺序搬迁,需给出具体的搬迁计划如按品牌搬迁,仓库需提供库存现有的SKU,每个SKU库存量,预计搬迁周期

2.6 搬仓/撤仓培训安排
培训时间及培训参与人员确定,发布相应通知开展培训。

…………

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装饰公司仓库搬迁规范,搬仓人员、时间、车辆的配置方案.docx

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阔别两年再回首,感慨万千。
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lookout 发表于 2020-9-7 08:34
阔别两年再回首,感慨万千。

还在这个公司吗?
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厉害厉害
即将开始搬仓,学习学习
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厉害厉害
即将开始搬仓,学习学习
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谢谢分享,学习了
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