一、入库单据管理及存档
1、出、入库单据本/册封面应有醒目的出入库周期(*年*月*日-*年*月*日);
2、出、入库单据本/册应干净整洁,并整齐存放于带锁文件柜中;
3、出库单据本/册在对好帐后按月/季统一交至总公司财务/档案室存档。
二、“大型材料”存放保管规范
<一>水泥存放规范:
1、 库房存放,水泥库要具备有效地防雨、防水、防潮措施,库门上锁,专人管理,分品种型号堆放整齐,离墙不少于10cm,严禁靠墙,垛底架空垫高,保持通风防潮,垛高不得超过10袋:抄底使用,先进先出。
2、 露天存放,临时露天存放必须要有可靠的毡垫措施,下垫高度不低于30cm做到防水、防雨、防潮、防风。
3、 散灰存放,颖存放在固定容器(散灰罐)内,没有固定容器时,应设封闭的专库存放,并具备可靠的防雨、防水、防潮等措施。
4、 袋装粉煤灰、白灰粉应存放在料棚内,或码放整齐后搭盖以防雨淋。
<二>钢材及金属材料的存放规范:
1、 需按规格、型号、品种、长度分别挂牌堆放,底垫木20cm。
2、 有色金属、薄铁板、小口径薄壁管应存放在仓库或料棚内,不得露天存放。
3、 码放要整齐,做到一头齐一条线,盘条要码放整齐,成品或半成品及剩余料应分类码放,不得混堆
<三>木材及模板的存放规范:
1、 应在平燥、平坦、坚实的场地上堆放,垛基不低于40cm,垛高不超过3m,井字型码垛以便防腐防潮。
2、 应按树种及材种等级、规格分别一头齐码放,板方材顺垛应由斜坡。方垛应密排留坡封顶,含水量较大的木材应留空隙,有含水率要求的应放在料库或料棚内。
3、 选择堆放点时,应尽量远离危险品仓库及有明火的地方,并应严禁烟火的标示和消防设备,防止火灾。
4、 拆除的木板模、方料应随时整理码放,模板与方料分码。
<四>大堆材料的存放规范:
1、 机砖码放应成丁(每丁200块)、成行,高度不超过1.5m,加气砼块、空心砖等轻质砌块应成垛、成行,马方高度不超过1.8m。耐火砖不得淋浴受潮,各种水泥方砖及平面瓦不得不平放。
2、 砂、石、灰陶粒等放成堆,场地平整,不得混杂。
以上主要针对大堆材料,其他材料根据项目需求、材料属性、技术要求等合理安排,严格杜绝损坏及灭失现象的发生。
三、库房小型物资存放规规范
1、仓库内各种材料、备品备件,应按专业、规格、大小分门别类上货架、货台并且摆放整齐。备用材料较少的,可将备品材料按品种、规格分类摆放在备品材料柜内。
2、材料摆放位置应粘贴或悬挂制作好的卡片,货位应有材料标签注明,库内最好应设有平面布置图。
3、登记入库和领用情况。建立各种帐目包括出、入库记录,做到帐物相符。
4、维修更换及损坏的物品应交回库房,由项目部作废旧物资处理。
5、库房钥匙必须由专职人员负责掌握,禁止其他人员拿钥匙到库房取物。未经仓管员同意,任何人禁止进入仓库。其他人员未经仓管员同意取料以偷盗论处;仓管员将钥匙交于他们,放纵他人随意领取物料者以共同偷盗论处。
6、任何人不得将公用财产据为已有。发现材料丢失或人为损坏时,应及时报告项目部和公司材料设备部,按有关规定进行处理。
7、库房内严禁吸烟,并配置灭火器。
严格按照仓库6s管理规范:每日进行整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SECURITY)。 |