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成品仓库顾名思义储存物料即为“产成品”,所谓“产成品”即我们说的“成品”,是指在企业已完成全部生产过程、按规定标准检验合格、入库等待销售的产品。
一.目的
为了明确仓库人员的责任,规范产品入库、出库和库存管理。确保仓库提供真实、准确、可靠的数据,经公司领导研究决定,特制定本制度。
二.适用范围
本制度适用于产品从入库到交付全过程的控制。
三. 管理内容
1.工作职责
1)仓管员(统计)负责成品库内的全面工作,负责成品的入库、出库手续,严把质量关;负责核查仓库帐、卡、物的实际情况,及时杜绝差、错、漏;对产品的入库与出库做到心中有数,并积极配合生产部门的工作。杜绝一切非正式手续和未经终检合格的物品入库,负责产品先进先出的原则,保持产品在有效期内交付给顾客
2)统计负责与财务账面进行核对,保持账账相符,负责库内帐、卡、物相符管理,以确保日清月结,提供月度报表。
3)保管员(统计)负责对产品的检验的工作,对每日抽检结果进行公布,并按规定进行考核。
2.产品入库
1)产品入库时,保管员必须亲临现场,根据当班组长出具的检验认可单、合格证明办理入库。若上述合格证明齐全、完整,数量相符,方可办理入库交接手续。并及时上帐、上卡,确保产品准确入库。
2)产品的码放:仓管员应依据本库的实际库容及库存量灵活管理仓库的码放,达到道路畅通,分品种、规格、型号、码放成块形。各种产品的码放标准:100ml妙妙奶瓶:一托盘18层,共36包;一列13托盘,共8列。
3)堆码工在摆放产品时,必须规范、整齐,按规定区域码放,禁止超过以上规定数量,严防超高倒塌或重压受损。各种产品码放时,严禁出现人为倒塌现象。
4)每个产品分品种型号,每堆码放达到以上规定的数量后,应明确标识,统一悬挂标识牌。做到勤检查、勤整理,禁止存放个人生活用品。
3.产品防护
1)仓库管理人员必须做到产品“三清”(数量清、质量清、帐卡清)、“五无”(无差错、无灰尘、无丢失、无损坏、无锈蚀)。
2)产品在库内按程序运转时,禁止落地。
3)每天工作前,堆码工要对叉车作检查,每天进行5-10分钟的保养,
4)在库内出现的产品受损现象除严格执行“不合格品的控制程序”外,还必须进行事故的“四不放过”教育(事故原因不查清不放过,当事人不受教育不放过,事故隐患整改措施不制定不放过,措施不落实不放过)。
5)产品在防护期,保管员应定期对产品检查,在超防护期前对产品重新进行防护。
4.产品交付
1)所有产品的交付,先在财务部开据产品发货清单,仓管员根据产品发货清单和产品出库检验报告单向外发货,(本公司合同规定付款业务和发票由公司统一结算,发货过程不涉及此业务)。
2)产品交付时,保管员必须亲临现场组织交付,禁止由客户自己取货,保管员应对产品按提货单的品名、规格、型号、数量予以核点,不得多发、少发、错发,违者予以全额赔偿。
3)产品交付完毕后,由发货人和提货人在提货联上签字,及时调整标牌数量,填写成品发货记录单,并同步上帐。
5.卫生管理
1)每天仓管员(统计)对成品库定时进行打扫卫生。每天上午09:00点,下午13:00点,至少两次进行打扫卫生。
2)成品库每天应保持卫生清洁,货物摆放整齐,工作区、卫生区所有物品应摆放整齐、清洁,卫生。不得有乱放、乱扔现象,除工作用品外,其他物品不得放在成品库中。
6.人员出入管理
1)严格遵守公司各项规章制度,按时上下班,不准迟到、早退、旷工,违者按相关制度规定处理。
2)仓库安全工作要贯彻预防为主的方针,做好防火、防盗、防潮、防工伤事故的出现,严格执行现场安全管理的各项规章制度。
3)仓库区域内严禁烟火和明火作业,确因工作需要动用明火,按安全管理有关规定执行。
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