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仓库管理规定及流程图,仓库入库、库内、库外作业规范

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分享仓库管理规定及流程图。其实任何企业的管理都离开不了制度的约束,尤其是在仓库管理这方面,程序多,项目繁杂;
小到货物的摆放,大到全部货物的采购,都应该有一个可以遵循的制度,这样才能井井有条的来做,井井有条就是仓库管理制度的核心内容,以条例管理,以制度执行,仓库管理才有效果。

仓库管理流程图:
快照4.png

一、目的      
                                                                                 
为保障公司正常生产的连续性和有序性,使仓库作业合理化,减少库存资金占用,为了更好地发挥仓库对材料的调配功能,规范公司仓库的材料管理程序,促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,特制定本办法。

二、范围                                                                                      
本制度适用于公司生产、办公所需的各种辅助材料、包装物、备品备件、工具、低值易耗品、办公用品、各种退料及半成用物品等物料的库存管理规定。

三、入库管理
                                                                                             
1、对于采购人员购入的材料物资,仓管人员根据采购员填写的外购产品送检单,认真验收物资的数量、名称、规格型号、采购单号是否与送货单相符,同时请专人验收材料质量,对于实物与送货单内容不符的,要按实际清点数量入库,杜绝只见清单、发票不见货物而办理入库的现象。如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,仓管人员有权拒绝办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在暂放区域,同时必须在短期内通知采购人员负责处理。
2、材料物资入库,仓管人员制单“入库单”一式三份,经手人及仓管人员双方核对无误后在“入库单”上签名,一联保管员留存作为登记实物帐的依据,一联经手人做统计依据,一联交财务部作为核算的依据。
3、对于物资验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,仓管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告采购科和生管部经理处理。
                                                                                                         
四、库内管理、
1.仓库日常管理
1)   仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料废、退回成品、返修成品应分别建账反映。
2)  必须严格按系统和仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔录入系统(冠唐软件),做到日清日结,确保系统中物料进出及结存数据的正确无误。及时登记手工明细账并与系统中的数据进行核对,确保两者的一致性。
3)  做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。铸件仓管员必须定期对每种铸件材料的单重进行核对并记录,如有变动及时向事业部、财务部反映,以便及时调整。

2、库存盘点
1) 仓库定期进行仓库盘点。盘点时,禁止不实物实盘、抄袭敷衍了事。
2)小盘点,每月底一次。主要查核是否账实相符及呆滞物料增减情况。
3) 中盘点,每半年一次。仓库查核是否账实相符,并矫正成本。
4)大盘点,每年一次。公司资产全面盘存。每年年终,仓管部门会同帐务、营销部门总盘存。对盘点情况,填写库存物资统计表,各方在清册上签名。对盘点出的过期、变质不能使用物品及时处理。对盘盈、盘亏情况(包括产生盈亏情况说明),报主管领导批准后调整帐目;涉及仓管员责任短缺的,由其赔偿。
5)  做好仓库的安全防范工作,做到防火、防盗、防潮、防虫、防鼠。合理摆放消防器具,非仓库管理人员未经许可禁止进入仓库。不听劝告者给予经济处罚。
6) 做好仓库物品的安全保护工作。根据材料的性能合理放置各类材料,防止材料变形、变质、受潮等现象发生。要经常检查化工类物品的性能、状态,变质且有危险的物品要及时处理并上报公司。
7) 仓库人员要有高度的工作责任心。造成公司严重损失者,公司将追究当事人责任。
8) 仓库人员应及时将公司办理材料退货的详细情况报给公司财务部,避免公司遭受经济损失的现象发生。
9) 仓管员岗位调动的,由交接双方及监交人员办理清册移交及必要的产物清点工作。

…………

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众所周知,仓库管理员是仓库工作中必不可少的重要岗位。
对于仓管员而言,需要的不仅仅是经验,细心和逻辑思维等方面也很重要。
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谢谢分享,学习了
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以条例管理,以制度执行,仓库管理才有效果。
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不错很全面
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来自手机 显示全部楼层
不错,不错,很好的资料
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很好的材料
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非常好,感谢楼主分享!
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来自手机 显示全部楼层
感谢分享。
来学习方法,让仓库管理更容易。
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感谢分享。
来学习方法,让仓库管理更容易
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