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为了加强存货管理、规范存货报废行为并明确相关人员责任，特制定本管理制度。
凡发生物品报废事项的，均须照此规定的流程办理相关手续，任何人不得对待报废物品擅自进行处理。
凡擅自处理或不做任何处理即随意弃置者，将视情节之轻重予以处罚。
一、目的 为了加强对公司物资报废的管理，防止公司资产的流失，确保储蓄物资的可用性，避免仓储资源的流费，特制定本制度。
二、范围 本制度适用于公司内所有报废物资。
三、职责
1）人事行政部:负责固定资产、办公用低值易耗品的登记、管理、报损、报废申请；
2）品牌商招募部:负责对包装物、广宣物料等的报损、报废申请；
3）技质部:负责对送检物料、质检不合格品的报损、报废申请；
4）财务部:负责对各类物资的记账、核算、账务处理。
四、物资分类定义
1.固定资产：纳入公司固定资产管理的电脑、打印机、复印机、服务器、笔记本、投影仪、录像机、硬盘、相机、手机、智能中控、电风扇、微波炉、办公桌、班椅、装饰柜、沙发、边几、茶几、文件柜、冰箱、液压车、叉车等；
2.低值易耗品：各类小电器、检测工具、硒鼓、复印纸、文件夹、各类办公表格、装订机、裁纸器、工作服等价值在10-2000元未纳入公司固定资产管理的物资；
3.送检物料：区别于正常库存商品，由品牌商提供用于入库前质检且不准备收回的或做他用的物资；
4.质检不合格品：经销商退回、品牌商入库前由于质检不合格不得上架销售的商品。
5.包装物：各种规格的纸箱、包装袋、卡头、内盒等；
6.广宣物料：各种促销卡牌、标贴、买赠标识、写真条、吊旗、端架侧板、地堆挂条、沐浴花桶、小货架、展示架等。
五、报废标准
1.固定资产：办公设备、办公电器、车辆等因使用频率过高、老化等非人为损坏原因不宜再使用的，经维修人员确认无维修价值，且无法找到对应的供应商来承担责任；办公桌、椅、沙发等办公家具购置两年内不允许报废，两年后非个人原因的破损严重、虫蛀严重、表层严重损毁无法通过清洗、维修等手段进行恢复，严重影响公司形象，且无法找到对应的供应商来承担责任；
2.低值易耗品：各类小电器、检测工具、硒鼓、装订机、裁纸器等因使用频率过高、老化等非人为损坏原因不宜再使用或无法再使用的，经维修人员确认无维修价值；各类办公表格由于公司统一调整格式，多余部分不再使用且无法更改的；工作服非工作人员原因造成库存且无法调换或给工作人员使用，产生破损、严重变型、变色的；
3.送检物料：经质检人员拆封、品牌商不要求退还，没有回收重造价值的物料；
4.质检不合格品：经质检认定为不合格品，且品牌商要求不予退回由公司代为处置、已无任何使用价值的商品。
5.包装物：来料经质检后发现的不合格物料，且无法退货的；已作退货处理但供应商未在规定时间内领取的不合格来料。
6.广宣物料：由于公司政策、版面统一调整而不再使用；原版面上包含国家政策规定不得使用的图片、文字、标识等造成不能使用的；由于相关权利纠纷不能使用的。
六、报废流程
七、报废处理
1.经流程审批后同意处理的报废品，由各负责申报部门整理清单造册，财务部负责填写账面净值，申报部门、仓库、财务部会同对报废品按清单进行清点，账实相符后进行销毁，财务部在三天内根据审批及清单调整账面。原则上报废品一个月处理一次，在每月月末进行实物清理。
2.有回收价值的废品由申报部门、财务部、第三方仓库一起出售，收回的资金经三方确认后交出纳入账。
3.代处置质检不合格品需向品牌商收回处置费用。
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