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仓库换系统,需要全面大盘点,怎样确保盘点的数据准确?

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发表于 2019-9-2 11:10:38 | 显示全部楼层 |阅读模式
最近到一家电子厂做仓库管理工作了,刚好碰上仓库要换新的账目管理系统,需要盘点后,把数据重新入新系统。
由于前几任出入库不及时做账,导致现在旧系统盘盈盘亏都很多,这次要重新大盘点。
我对仓库的物料不熟悉,而且盘点期间正常生产、照常领料,这时候该怎么办啊?怎么样才能盘对?求解,谢谢。
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发表于 2019-9-2 11:29:26 | 显示全部楼层
1)仓库盘点是大事,如果是为了上新的系统,那更是更大的事。如:财务,采购、物控等全体出动,帮忙一起盘点。
2)先把最近需要生产的物料备好。
3)然后就是盘点前期的准备:比如物料归类集中,生产线多余的物料进仓,需退货给供应商的等等。
4)盘点分初盘、复盘和数据的整理与录入。
。。。。。。等等。

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发表于 2019-9-2 15:48:14 | 显示全部楼层
盘点前先预估盘点工作量做好相关人员安排;
将系统内物料数据导出打印出来,监盘人与盘点人各一份;
按区块或者物料类别分别盘点;
盘点好后,在盘点表上多方签字留档,分析数据查找原因。

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发表于 2019-9-2 17:24:43 | 显示全部楼层
盘点期间正常运营,首先要和采购部协调好。有这方面经历,流程如下:
1.制定仓储盘点计划草案(审批后执行),详细规划参盘人、时间、品牌。单一品牌盘点中协调采购延迟开单
2.确定大盘时间后合理调整盘点步骤,按货品出货率盘点,尽量避开单一产品高峰期参盘
3.单一品牌盘点后财务第一时间审核调整,同步新系统同时告知采购部此产品可以正常运营
4.参盘期间仓储部人员全员上班,采购部财务部销售部协助复盘,确保准确率与实效性,重要的是领导会认可盘点盈亏的结果
5.盘点资料留档备查

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发表于 2019-9-2 19:25:02 | 显示全部楼层
许多仓库物资种类繁多,全盘一次耗时耗力,最好实行循环盘点。
每天盘一部分,当天有领用的当天及时盘点剩余,如果出现账实不符可以及时发现及时处理。
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发表于 2019-9-3 16:21:48 | 显示全部楼层
新的账面系统是怎样子的,如果是ERP,整个企业包话,业务部,生管部,采购部,物控部,工程部,IQC部,品质部,生产部都是有参于的。
前期工程部的一些新资料如:BOM要先输入,物料编码信息要先输入。
再才是仓库的盘点数据。
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发表于 2019-9-3 18:58:08 | 显示全部楼层
最好事先做好盘点计划,人员、表格、工具,可以选择休息日盘点,这样比较集中也不容易出错。
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发表于 2019-9-5 11:50:42 | 显示全部楼层
盘点计划的制定,人员的任务的分配;分为初盘、复盘等步骤;
重要的是盘点前,将物料进行分类整理、整顿、标识等环节,便于盘点的准确性、快速的;
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