为健全和完善公司的物资管理工作，规范物资管理工作程序，在降低公司经营成本，提高经济效益的同时，确保物资管理的规范性和准确性，结合公司实际情况，特制定本制度。
第一章、提料单的编制
第一条、提料单应采用统一模版，统一格式，统一编号。由提料人将所需材料物资报给编制人，编制人进行汇总编制，提料单模版见附页。
第二条、提料人为材料员或各项目工程师，提料单须标明所需物品的名称、规格型号、数量、用途、送料地点，和用料时间。
第三条、提料次数原则上每周一次（周二），正常到货周期为七天，标明用料时间的，按此时间送货。需两天以内到货的，需由提料人签字。
第四条、提料单由总经理签字后生效，以此单为准进行后续采购等工作。
第二章、岗位职责
第一条、提料人职责
1、应该依据合同、图纸和方案，按照提料时间及时准确的提项目施工需用的全部材料，提料清单需完整准确，标明物品名称、规格型号、数量、用途、送料地点和用料时间。
2、将材料清单交给编制人，配合编制人确定用途，送料地点和用料时间。
3、根据批准材料单组织施工，监督材料使用。
第二条、编制人职责
1、编制人应该对提料人所提材料计划进行编制，编制人编制提料单时需了解材料具体用途并做初步校对，提料单编制时应剔除材料原有库存量。
2、完成审批流程，工程物资相关的协调工作。
3、施工材料分项目提料，工具、耗材等常用消耗品可集中统一提料。
4、已批准的提料单原件留存，将复印件一式三份派发给采购员，材料员和提料人。
第三条、材料员职责
1、对送到库房的材料进行表面感观检查，合格的物资入库，并办理入库手续。
2、联系项目工长接收送到工地的材料。
3、负责收集各项目送至工地的收货单。
4、库房摆放材料应按照材料种类，规格型号分别存放。
5、对工具类物资建立一个折旧制度，对于大型工具用完要及时归还，对于小型工具要发放到具体人员名下，定期发放，使用期限内只允许发放一次，若想再次领取需经总经理批准后发放。
6、消耗类材料库存量要大于一个组的数量，组数量由材料员编制，低于一个组数量时，材料员应找编制人提材料。
7、建立完善的出库手续，谁领料谁签字，标明材料规格，数量，用途。
8、对于容易损坏或有保质期的材料要做好防止库损或变质工作。
9、统计汇编各个项目材料出库记录，项目完工撤场后，将各项目材料台账报给成本。
10、材料办理完出入库手续后报送财务部报销。
第四条、采购员职责
1、采购员需按照提料单上的用料时间，地点及时准确的采购材料。
2、对提料单有歧义的地方需与提料人沟通，形成一致意见后再采购。
3、提前一天通知材料员材料到货时间。
4、对存在质量问题，或者临时变更导致材料剩余，负责退换货工作。
第三章、剩料处理办法
第一条、项目结束后剩余材料要上报材料员，由材料员安排运回公司库房。
第二条、不可再利用的废料，集中存放，统一处理。
第三条、可再利用材料单独记录，按需分配到其他项目使用。
第四条、剩余材料入库出库需做好登记台账，便于日后项目成本分析。 |
