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仓库管理工作流程与说明,分享怎么带团队与如何管好仓库

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发表于 2019-9-23 10:37:48 | 显示全部楼层 |阅读模式
我从去年入厂以来,在经过了这半年的工件实践和锻练,及配合仓储经理、收发货、仓库日常工作中学到很多。
每天的工作中都有可能发生问题,我们要善于发现问题,把握问题,并在第一时间去解决问题,来提升自身的业务能力。
管理仓库离不开各位领导的悉心关怀和指导,及各位同仁的大力支持和配合。

接管仓库
1.在接手之初,确保帐实相符,必须是库房有一样,帐上就有一样,而且是数量相等 。
2. 还要清楚物品的存放位置。
3. 在帐实清楚之后,作一份交接手续单,详细说明接手之日的库房情况,要有一位监交人。
4.由于接管成品仓,无法有效兼顾鲜奶工程的零散配货和管理老库区,需要别外找人管理零散配货和老库区。

怎样带团队
1.作为一个团队的带头人,要懂得如何创造出好的工作氛围。团队氛围是很重要的,一个充满斗志、向上氛围的团队,远远比一个人在那艰难困苦挣扎要来的重要。大家可以设想,一个大家争先恐后去战斗的团队和在一个士气低迷牢骚满天下的团队,哪个团队更容易胜任工作。
2.带好一个团队要注意塑造这个团队整体的信心,也要塑造团队每个成员的信心。
3.一个公司应该有本公司的文化培训,产品知识的培训。如文化的重要性不言而喻,它是持续不断的动力所在,它是企业不断创造奇迹并且经久不衰的关键因素。想要有自己的团队文化,想要有朝气勃发的氛围,就要努力去经营。

仓库流程及工作具体说明
1.入库流程
入库包含了货品卸载、货单核对、货品签收、质量验收、质量反馈、货品堆放、返修处理、提交打单、单据复审、审核入ERP等环节。
a.厂家送货物进入待检仓,卸货到指定位置。有***主要负责对单,根据厂家送货单对货物的客户名、货号、颜色及数量进行对单,如无误后交仓库主管签收。
①货品卸载,是指直接厂家或者厂家委托送货单位(本文以下简称送货人)将生产的货品运送到仓库的指定区域,并且按照外箱信息整齐堆放,以待仓库人员进行货单核对,如果送货人所送货品由多个厂家组成,送货人需要按照厂家划分,分别堆放,并提供相应的送货证明,若送货人是厂家,则需要提供相应货品的送货单据,若是送货人是委托送货单位,则需要提供一份与实际送货数量相关的托运单凭证。
②货单核对,是指仓库员按照送货人所送的货品与相应的送货单据明细,进行核对,其中核对的基本信息,包括客户名、货号、颜色与数量等,做到信息的一致性,若核对的过程中发现信息错误,则按照送货单为准,因为送货单往往是根据客户订单所开具,并更正外箱的基本信息,若发现送货单信息明显错误,则上报仓库主管处理,核对完毕后,需要再次清点货品的件数与送货单的数量是否一致,其后将单据交至仓库主管签收。
③货品签收,是指仓库主管根据仓库员所提交的并且经核对准确的送货单,再结合实际数量的再次确认一致后,在送货单据的右下方签收数量、签字与日期信息,仓库保存客户联,并交给质量验收负责人标注之用。

b.货物上流水线,有***、***负责对货物进行检验,检验后在厂家送货单上做出处理意见。还有检验合格的货物,有仓库人员搬入成品仓。
①质量验收,是保证产品质量的一个至关重要的环节,“产品的质量,就是企业的生命”,验收方式采用的是流水线分段工作,检验的具体项目包括检钉、商标、大小码、色差、皮纹等,经过几道检验工序后若合格,就发放相应的合格证明,若存在一种或二种以上的问题的,一概作为质量鞋处理,等到一批验收完毕,质量检验负责人将发现问题的产品,在对应的单据上做好标识,以供仓库主管开具返修单据。
质量反馈,是指质量验收人员根据近期对产品检查而总结的普遍现象的归纳,发现问题的本质,并找到解决的方法,通常要做好验收日志,每次验收完毕后,都要记录质量鞋的原因,做反馈的同时,还要与相应的厂家进行及时沟通,确保在后续的产品中改善质量,从而缩短整个出货周期。
货品堆放,一个高效的仓库,需要科学的存储方法来帮助实现,尤其在货品数量众多的情况下,这种作用尤其突出。在海量的货品中要求在最短的几秒中内找到货品,的确不容易。
③看似简单的工作却存在大大的学问,基于实际工作需要,仓库的备货部分是要按照区域去分大类,大类中再去细分每个厂家的货品集中堆放,配货员在提供的必要信息,就可以通过最快的方式查找到目标,也是可以胜任即将出台的鲜奶工程的有利工具。客户的货品按照客户集中堆放,对出库核对单据也是减少了移动量。

c.仓库主管根据检验后检验负责人的意见,如有返修的开返修单,并由检验负责人通知厂家;合格的交电脑开单员开入库单。
①返修处理,是指仓库主管根据质量验收人员提供的、已记录验收完毕的送货单,如有返修开具返修单据,建议每天下班以前收回验收人员当天检验完成的单据,并将开具的返修单据第三联撕下,与对应的送货单粘贴一起,并做好送货记录,进行电子表格登记。
②提交开单员打入库单,仓库主管每天上班首先要准备前一个工作日整理的送货单,并且要排好序,以防止单据丢失的问题发生,根据仓库制度的规定,开单员要于次日8:00AM到仓库取走单据,并及时打入库单据,按照客户的订单收取厂家送货单据的货品,并要求准确识别验收人员标注的存在质量问题的货品,不入库,其余则一一输入,若遇到订单不明的问题,则需要做好记录,
③以在完成打单工作后,及时上报订购处,查找问题的根源;若遇到明显的错误信息,比如厂家货号写错,要及时纠正错误,并在送货单据上注明,以备仓库确认外箱的信息是否错误,并进行相应的修正,否则,将影响正常出库与盘点工作。入库要及时,如遇到特殊情况,需要跟部门领导说明缘由。

d.仓库主管根据开单员开具的入库单与厂家送货单、检验员的检验意见进行比对厂家名称、货号、颜色及数量无误后签字,有开单员审核入库。
①单据复审,是指仓库主管根据开单员打印的入库单据,与原始送货单进行再次核实,确保信息的一致,准确无误后在审核栏签名表示同意入库,若有错误,应及时与开单人员沟通,并调整内容。
②注意开单员所标注的信息,比如,不能入库的货品,应及时搬出仓库,应别外放置,等候订购处的处理结果。这里要求定购处,应及时通知仓库主管处理方法。绝对不允许拖延。
③审核入ERP,是指开单员根据仓库主管签署的单据,进行ERP入库处理,并要保证入库的货品已正确调到成品仓,处于待发状态,审核完毕后,将所有单据交还给仓库主管统一保存。
④退货入库,退货人必须出示经理室签字同意退货的单据,仓库才接受退货,否者一概不于受理。

2.出库流程
出库包括单据核对、出货装运、包装袋发放与现场监督等。
a.成品鞋的发出必须由开单员开出提货单并经财务室盖章和部门负责人签字,客户凭提货单到仓库提货。仓库员根据提货单据对应货物的客户名、货号、数量及颜色进行核对配货,正确核对完成后单据交还给仓库主管。

…………

以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

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发表于 2019-9-23 15:24:25 | 显示全部楼层
总结得好细致。
这真的是只有亲身体验过后,才写得出来。
有好些细节非常值得借鉴。
十分感谢你, 辛苦了
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发表于 2019-9-23 16:03:03 | 显示全部楼层
写得真好。
这得花多少时间来完成呀。
跟大师学习。
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发表于 2019-9-24 09:45:53 | 显示全部楼层
跟大师学习怎么管理好仓库。
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