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入库单与出库单管理规定,仓库收货与发货单据操作方法

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为了加强公司的财务管理工作,提高企业内部流程运行速度和效率,降低企业管理成本,随时掌握材料出入库业务情况及业务流程处理效率,实现实时的材料管理监控,结合本公司的具体情况,特制定本管理规定:

一、入库单的货物来源、材料名称、规格(要求与发票一致)、单位、数量、单价、金额填写齐全,相关人员要签字;
(注:数量单位要以平时领用为依据,保证入库、出库单与明细账的单位相一致)
快照5.png

二、出库单的材料名称、规格、数量、单位、金额、车号及用途填写要齐全,相关人员要签字;
快照6.png

三、材料名称、金额、单位与库房账、财务账一致;

四、当暂估价入库单与发票实际单价、金额不一致时要开具红票冲回,再按发票金额填写,保持入库单与发票金额一致;

五、每张入、出库单只能填写同库房入、出库材料,不得将非同类库房的材料填写在一张单据上;

六、出入库单周期为上月26日到本月25日,以上单据在当月发现差错时,及时更正;如果已报账发现差错确需更改的,仓库保管员填写红色单据冲销(必须标注原凭证时间、单号等信息),并同时填写蓝色正确单据报账;
快照7.png

七、 入库单内容必须同实物验收情况和采购发票信息一致;

八、不按要求填写入库单、出库单,相关部门有权拒收单据。

…………

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出入库单的管理.docx

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出入库单的管理.docx

出入库单据规格.docx

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出入库单据规格.docx

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单据表格可以拿来用,直接填写内容再打印,这样统一规范。
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不按要求填写入库单、出库单,相关部门有权拒收单据。
稳住,稳住,坚持原则。
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