采购物料入库由谁做核查？入库单是否在检验合格后填写？

和风细柳

前公司材料接收流程是这样的：
材料到达仓库后，由采购工程师核查采购物料是否与送样一致。
（如一致填写入库接收单，内容包括：日期、订单号、材料名称、包装件数等信息，仓库管理员在送货单证上签字确认（如有）；
如不一致，可不予接收，并通知供应商进行处理。）
然后仓库报检，填写报检单，采购物资验收合格后，仓库管理员应对照检验员提交的进货检验记录，做入库，签收前面采购填写的入库单入库。

我觉得有点问题：
1.应该仓库负责收货吧，而不是采购工程师收货核查？
2.入库单是不是应该质检进行检验合格后，再填比较合理？此时入库单上交接人应由质检签名吗？

花儿美

说得没错，标准规范下应该是仓库接收物料、检验合格后再开正式的入库单。
但每个公司的情况并不是完全一样的，根据实际工作需要，怎样方便就怎样进行。

鹦哥

这样也好，你还省事一些，她们都给你做了。

海朋

供应商送货时，会有送货单，负责收货的库管员，需要核查送货单信息是否符合收货要求，实物是否与送货单信息一致。
如有问题，需要反馈或退货拒收；
如上述都符合，需要填写报检单，通知IQC进行检验，合格后IQC标识合格签并通知仓库，方能办理入库手续。
如不合格需要走退货流程，不必办理入库手续

开6

我们这边的流程是这样子的：
1》当供应商送货到仓库，我们会拿采购的采购单与供应商的送货单核对，无误后，我们接着下一步验收实物。再误后，签字盖章，供应商一份，我们仓库一份，然后到第二天早上，统一会把送货单复印一份给采购（月底她们会交到财务手里）。
2》收货完毕后，系统入库，这时，IQC她们方会看到来料情况，然后会进行检验，贴上“绿色标签PASS”或者“红色标签RE”，还有一个是黄色标签待定。
3》然后仓库根据实际情况，是入库，是退货，是待定来进行下一步操作。

和风细柳

开6 发表于 2019-10-12 09:58
我们这边的流程是这样子的：
1》当供应商送货到仓库，我们会拿采购的采购单与供应商的送货单核对，无误后， ...

2》收货完毕后，系统入库,请问这是入的什么库，质检还未检验，不知道合不合格，这时已经入库到第三步又入库，感觉不太对呀。

hrjg

先质检，合格后再入库

大乐必易、

1.根据供应商的送货单开出请检通知单，送往来料待检区给品质检验
2.品质检验合格之后再请检通知单上签字确认，附上准确时间，然后放到待入库区域。品质部在把请检单送到仓库收料打单处
3.收料打单文员在根据请检单上的信息开出相对应的入库单，如购买物料开具采购入库单、外加工返回物料开具委外加工入库单、赠送物料开具其他入库单。
4.物料员在根据入库单前往待入库区域进行相对应的初点，如准确签字确认送往仓库物料周转区。

tangning8888

按流程采购通知仓库收货，并同时通知质量，验收合格后入库.