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来料入库单,与生产入库单,有必要都做成统一的格式吗?

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目前公司还处于前期筹备中,因为暂时不考虑引进管理系统,所有做账表格自己制作。
今天开会,别的部门的人说了能不能把所有类型的入库单,全部做成统一格式的。
我前期已经说过很多次需要区分开来,但是他们还是想着做统一格式,我该咋弄呢?
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各种类型的入库单格式,确实应该统一起来,然后增加一项“入库类型”用于识别不同的入库情况。
这样便于统一管理,不会因为单据格式太多造成混乱,防止因为单据选择错误而增加工作量。

你既然“说过很多次需要区分开来”,应该摆出充分的做理由;相应的,其它部门也有他们的理由。
根据双方的理由,统合考虑,哪一种方式更能提高效率、便于管理,就使用哪一种方式。

这里需要注意,不能因为开发做账表格的技术问题,从而放弃更好的方法,技术应该是服务于工作的。

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统一规范是好。
在单据抬头:来源于不同的部门/不同的供应商。
记账也如此:生产入库、采购入库
这个简单,很好处理,在电子表格里设计一个《入库单》

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来料入库单与生产入库单没必要统一吧,来料入库是指采购的零配件吗?
如果是的话,似乎没有必要和公司的生产入库完全统一。

单据的设置简明、扼要最好,把必须要显示的内容设计出来。
没必要的能精简就精简;弄一大堆事项很多不必要的,那样没啥意义

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胳膊扭不过大腿。
别的部门是什么部门,生产部,采购部,财务部?
其实这个没有多大的影响,换不换单,对于操作上还是一样的。
来料入库与生产入库单分开,一目了然,更容易辨认。

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做成统一格式,对于仓库也没有什么多大的影响。
它就是一张凭证,别整复杂了。
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一张凭证,别整那么得复杂
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我们公司两者是不一样的,并不影响工作,外购入库单和生产入库单,要素不同,不统一更利于区分,个人建议。

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主要是你填写完单据后要入EXCEL要数据规范,这样为您后期处理数据省下好多事情,用VBA也能解决好多问题
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如果做账表格自己制作,也没有管理系统,说明贵公司目前业务量应该也不是特别多,那就暂时没有必要统一。
不同类型的入库单,应该以简洁明了为主,以免上边有过多的冗余信息。
等规模大了,需要引入管理再统一也不迟。

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