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中小型公司仓库管理制度,货品管理办法与仓库6S管理制度

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发表于 2019-10-19 07:39:16 | 显示全部楼层 |阅读模式
仓库分物料管理与人员管理,而物料管理分物资的保管、验收、入库、出库等多方面工作,面对仓库错综复杂的事情,我们就需要规范日常操作守则,来加强仓库库存管理、明确货物出、入库手续及流程,提高公司资金、货物使用率,保证仓库安全。
制度适合中小型企业,欢迎与我一起来学习!

第一章  总则
第一条 通过制定仓库管理制度及操作流程规定,指导和规范仓库人员的日常工作行为,对有效提高工作效率起到激励作用。
第二条 加强仓库库存管理、明确货物出、入库手续及流程,提高公司资金、货物使用率,保证仓库安全。
第三条 本制度适用于*******有限公司(以下简称“公司”)仓库所有工作人员及其他相关部门工作人员职责
第四条 仓库主管负责仓库一切事务的安排和管理,协调部门间的事务和传达与执行上级下达的任务,培训和提高仓库人员行为规范及工作效率。
第五条 仓管员负责货品的收货、报检、入库、发货、退货、储存、防护工作。
第六条 仓管员负责单据追查、保管、入帐。
第七条 仓管员负责货品的装卸、搬运、包装、发货等工作。
第八条 仓库主管、QC、采购共同负责对到货的检验、不良品处置方式的确定和废弃物的处置工作。

第二章  仓库管理规定
第九条 货品收货及入库
1、需严格按照“收货入库的流程”进行作业。依据送货单,仓库需将货品放在指定的检验区内,作好防护措施。
2、仓库收货时需要求供货商提供送货单,没有时需追查,直到拿到单据为止,仓库人员有追查和保管单据的责任。
3、仓库收货时的货品必须有采购部门提供的采购订单(如分批次到货,采购需要在第一次到货前告知采购数量及截止交货时间),否则仓库可拒绝收货。
4、仓库人员确认送货单的数量和实物情况,并由仓库人员在送货单签字确认实收数量。如不符,先与物流公司核实情况,及时上报采购人员,联系供货商处理。
5、仓库人员需对入库的商品进行外观验收,如出现潮湿、破损、变形等现象,直接拒收。
6、对出现异常的已到仓的货品,仓库人员应及时通知品控管理人员(QC)进行品质检验。
7、对QC检验合格的货品应开具入库单,并经仓库主管签名确认后进仓,对不合格货品进行退货。
8、仓库原则上当天送来的货品当天处理完毕,如有特殊最迟不得超过5个工作日(特殊情况:到货量大,无法当天完成;仓库在例行整理、货品盘点工作;以及其他仓库工作。)。
9、仓库对已入库的货品进行分区分类摆放,不得随意堆放,如无特殊情况需在当天内完成。
10、仓库对不合格的货品放在指定的退货区,由仓库主管、QC、采购共同确定退货。
11、仓库管理员对所有入库商品填写入库单,并统计至库存管理表,并在第二天将此表格及对应的入库单交至财务部。
12、入库单需连续编号,一式三联,一联交由品质专员保管,一联交至财务部,一联为底联备查。 如若填错需作废,不能直接扔掉,需在该入库单上写“作废”,并保留。

第十条 货品出库
1、销售人员按规定填写出库单,并在出库单的“经办人”处签字,交至仓库保管员。
2、仓库保管员审核该单据填写的规范性,并据此发出商品,并在出库单上签字。仓库保管员应严格做到无单据不出货。
3、仓库保管员根据每天每一种型号的发货数量,登记至库存管理表,并在第二天将此表格及相对应的出库单交至财务部。
4、财务部将销售明细、库存管理表、出库单的数据互相核对,如不一致需查明原因。

第三章  货品管理
第十一条 货品的品质维护:货品在收货、点数、入库、搬运、摆放、归位、存放、储存、发货过程中遵守安全原则,做到防损、防水、防蛀、防晒、防尘等安全措施。
第十二条 每天检查在仓货品信息,如发现库位不对、帐物不符、品质问题及时反馈和处理。
第十三条 保持货品的正确标示,由仓管员负责,对于错误标示及时更正。
第十四条 货品出入库、盘点的单据、帐表由仓库记帐人把电子文档和手工单据一同交到财务。每月的单据由其分类保管好,原则上单据保管1年,在此期间不得销毁。做到帐、物一致。
第十五条 仓库进行6S管理(6S:整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全)
6S检查表:
现场规划
快照1.png

货品摆放
快照2.png

账、物、卡
快照4.png

…………

以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

中小型公司仓库管理制度,货品管理办法与仓库6S管理制度.docx

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期待全文内容!帮你点赞!
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