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储运部规范管理制度,储运部工作职责及货品流通管理流程

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发表于 2019-10-22 09:37:44 | 显示全部楼层 |阅读模式
中小企业在发展过程中,随着企业生产规模的扩张和人员数量的增加,需要制定一些规章制度来规范部门和员工的行为。
毕竟,企业要做大做强,就要从人治过渡到法治。这法治就是企业的规章制度。
储运部作为公司营销的一个必不可少的部门,每项工作的进行均需整体发挥团队合作精神,各项的规章制度希望各位员工严格执行。

1.储运部组织架构
快照1.png

2.运部管理制度
2.1储运部管理制度
储运部作为公司营销的一个必不可少的部门,每项工作的进行均需整体发挥团队合作精神,各项的规章制度希望各位员工严格执行。
(1)爱护公司财物,对仓库货品要严格遵照分区、分类原则进行存放;
(2)必须服从主管的合理工作安排;
(3)每天严格按照公司制定的备货、验货程序进行备货及发货;
(4)在公司进货时,要及时清点数量,发现有质量问题或数量不符时,要及时向主管反映;
(5)配备货品时,发现问题要及时向主管、销售部反映,即时处理后方可继续备货及发货;
(6)当天的工作必须当天完成,出货单与货品必须同步完成,核对后方可下班;
(7)当天审核后的出货单必须在第二天九时前送至公司的各相关部门;
(8)每天将仓库资料交替送至写字楼各部门运作;
(9)每月按照公司的需要,听从主管合理的工作安排,准确地盘存货品,并对盘存资料负主要责任。

2.2货仓盘点制度
(1)盘点是对货仓内所有物品的实际现存数量加以清点;

(2)目的
(A)根据盘点结果,及时纠正不相符物品之实际库存与帐务不一致情况;
(B)根据盘点结果,及时处理货仓内不流通、不需再次使用的呆料;
(C)根据盘点结果,及时对货仓内物品现存金额做出调整和修改;
(D)根据盘点结果,公司上层对物品流通制定相关政策;

(3)方法
(A)定期盘点和不定期盘点;
(I)定期盘点:每半年全盘一次(封仓3天);

(II)不定期盘点
•电脑库存、手工库存帐本与实物(流通频繁之货号)的抽查,15天/次;
•月底对几大品种进行抽查盘点,相关部门执行监督;
•盘点数与库存帐务不符者,进行单一项明细清点。

(III) 帐务类别
•货品明细帐
•总帐
•次品帐
•主、辅料帐(布、衬布、包装袋等……)

3.储运部工作职责及人员分工
3.1工作职责
3.1.1  仓库主管
(1)负责仓库的整体事务;
(2)与公司相关部门沟通与协调;
(3)参与公司的宏观管理和政策制定;
(4)仓库工作的整体统筹与协调;
(5)审定编制仓库管理制度及工作规程;
(6)检查监督仓库的工作进度与工作绩效;
(7)签发仓库各级文件和单据;
(8)负责仓库员工的思想与技能方面的培训工作。

3.1.2 仓库文员
(1)根据仓库的物品流通的原始单据录入电脑及手工帐;
(2)定期将电脑中的物品流通知情况与手工帐核对,并汇报仓库主管;
(3)跟踪、监督物品出入仓情况;
(4)掌握货品进入仓库的准确时间及通知相关部门;
(5)向销售部提供物品收发情况及库存报表;
(6)根据电脑库存与手工帐情况定期抽查实物并反馈结果给仓库主管,发现问题及时解决,保证仓库物品明细帐的正确、清晰;
(7)负责仓库所有单据的保存和归档,并确保安全。

3.1.3仓管
(1)负责仓库的日常事务;
(2)按规定发放物品和保证准确性;
(3)物品进仓的筹划与摆放;
(4)仓库的卫生、安全工作与保管维护工作;
(5)按要求填写各类相关报表资料;
(6)盘点的具体操作。

3.2人员分工
随着公司业务的不断增长,为更进一步的妥善安排储运部工作,并规范管理,特实行员工分类分区管理制,各位员工必须严格执行。
分类分区管理就是个人所管理区域发生的所有出入货品,全权由个人负责(包括厂家进货入库、店铺退货入库),若他人合作则听从该区负责人安排,另负责人还需负责该区卫生、货品摆入、整理货品等份内工作。
仓库门口设有专人负责监控出入(包括人员、货品及所有进出),并在下班后负责关窗、锁门等后序工作。
每星期将对每个区域进行抽查盘点2-3个货号、型号,准确率达100%,由仓库记帐人员安排;
仓库员工管理区域划分表如下(货品招牌及堆放型号清晰,标明位置):
快照2.png

…………

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储运部规范管理制度,储运部工作职责及货品流通管理流程.docx

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发表于 2019-11-1 16:07:12 | 显示全部楼层
盘点是对货仓内所有物品的实际现存数量加以清点;
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发表于 2019-11-1 16:07:40 | 显示全部楼层
爱护公司财物,对仓库货品要严格遵照分区、分类原则进行存放;
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发表于 2019-11-4 15:50:16 | 显示全部楼层
每半年全盘一次
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