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一、入库管理
1、物资进库时,仓库保管员必须凭送货单或采购清单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
2、入库时,仓库保管员必须查点物资的数量、规格型号等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资单独放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。
3、仓库保管员收货无误后,在电脑上开具入库单,入库单的填开必须正确完整,每批材料入库合计金额必须与发票上的金额一致。税金单独支付的,按照税率平均分摊到相应物资里,再以含税单价进行入账。并由仓库主管审核生效。
入库单打印一式三联,仓库保管员和经手人签字,第一联财务联连同发票、送货单位的送货单或采购清单等原始单据交财务,第二联存根仓库自留,第三联采购员留存。
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