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来料不良货物,供应商未及时取走,财务对账困难怎么办?

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供应商送货,几乎是全检,每单都有少数的来料不良、也有生产线退仓库,IQC判定来料不良(仓库一份,采购一份)。
收到IQC判定的来料不良通知单,仓库就会开一份退供应商的退货单据,这些不良品就等下次供应商送货,叫他们带回去。
一到月底,财务就要求把当月供应商的送货单及退货单交上去,他们方便与供应商对账及结算。

问题就来了,由于供应商不是每月都来,一些开出的退货单,实物还存在退货区,这样就造成财务对账,供应商那头没有。
各位,你们有遇到这样的情况吗?像这种情况如何处理是好?
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你们的采购是在做什么呢?当收到IQC判定的来料不良通知单,采购应该把这份单传到供应商手里。
当仓库开出这份退货单,就叫采购传送给供应商,这样供应商那边就知道了情况。
不管是月底对账,还是下次送货到贵公司来取,这样不就方便了吗?

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刘朝富 + 5 + 1 回复贴子是一种美德

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从法律层面来说,时效很重要,楼上分析的很有道理,应在第一时间反馈给供应商,供应商签回执回传。
如果现在不用传真的,用邮箱或者金额大的,用EMS快递。双方确认无误后,统一堆放、处理。
跟财务做账没影响吧

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也可以每月25号之前快递给供应商。
主要是采购与供应商的沟通。
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你们要求得很严格,都是全检。
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采购责任不强,如果采购处理及时,财务与仓库就可以提高工作效率。
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你们三方,仓库、采购、财务好好沟通,沟通是成功的第一步。
加油!
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不良品设置分类,比如汽车主机厂一般区分工料废,工废就具体判定工厂责任。
根据检验结果进行处置是否检修使用或报废,供应商责任就判定料废。
出相对的管理制度,在规定时间内退货给供应商,超出时间的发邮件通知就地报废。

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