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出库管理培训教材,货品出库作业程序及异常情形处理办法

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只有规范出库管理行为,明确出库管理制度,才能使出库过程更加高效。
在本篇的学习中,应了解物品出库要求、方式及控制流程,熟悉出库的作业程序及异常情形的处理。

培训目录:
1.物品出库概述
1.1物品出库的原则和要求
1.2物品出库方式
1.3物品出库控制流程
2.出库作业
2.1物品出库的作业程序
2.2物品出库异常情形处理

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1.物品出库概述
●出库是仓库根据出库凭证将所需物品发放给所需部门,是物品存储阶段的终止。
●应该特别注意是,出库时所依据的出库凭证应为正式的单据或手续,若为非正式凭证或白条,则不予发放。
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1.1物品出库的原则和要求
原则:
(1)只有符合财务制度要求的有法律效率的出库单据,才能出库存。
(2)出库凭证有涂改、复制、模糊,收货单位与提货人不一致,各种印鉴不合理规定,超过提货有效期的单据,单据重复打印出库等情况时,库管员应保持高度的警惕性,不能得过且过,要及时联系货主并查询单据的合法性,保护货主和公司的财产不受侵犯。
(3)出库不能当天办完、需要分批处理的,应该办理分批处理的手续。
(4)先备货,后复核,再发货。
(5)复核人员要用不同的人、用不同的方法,双人签字才能出库,单人无权利将货物提出去。
(6)先进先出,保管条件差的先出,包装简易的先出,容易变质的先出,有保管期限的先出,循环回收的先出。
(7)对于近效期产品、失效产品、变质产品、没有使用价值的产品,在没有特殊批准的情况下,坚决不能出库,当然应销毁或作为废品处理的例外。
(8)出现盘盈盘亏时,不能为了不被发现,不被处罚,就在发货入库时暗地里串货调整,给供应商和顾客带来麻烦和损失原则。
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(9)  为了处理销售、出口等紧急情况,仓储部当时的最高领导可以在职权范围内特事特办。
(10)当未入库验收、未办理入库手续,原则上暂缓发货。
(11)如果将出库凭证遗失,客户应及时向仓库和财务挂失,将原凭证作废,延缓发货,如果挂失前货物已经冒领,保管员不承担责任。

要求:
“三不”即未接单据不翻账,未经审核不备货,未经复核不出库。
“三核”即在发货时,要核实凭证、核对账卡和实物。
“五检”即对单据和实物要进行品名检查、规格检查、包装检查、件数检查以及重量检查。
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1.2物品出库方式
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…………

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用于公司新人培训,这份出库教程相当不错。
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这份出库教程很有指导性,让新人少走一些弯路,通过学习能够快速上岗。
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