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公司ERP系统操作不规范,导致仓库数据混乱,怎么解决?

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从9月份接手仓库班长,做了2个多月,接手之前原来账卡物和U9系统数据就没有几个物资能对的上(对的屈指可数)。

物资出库,分为生产订单跑单(在U9系统跑生产订单出库)和仓库做杂发出库。
之前订单跑单,是生产部工艺员跑单,不是仓库仓管员跑单;原来跑单没有按实际领用跑单,系统有什么就拿什么跑。

系统跑单又跟实际不同步,有的产品实际已经生产了,东西全部备料去现场生产了,快做完了,U9系统都还没有跑单。
(也是各种因素,设计的BOM单没有搭过来无法跑),产品都没有做完,就要把生产订单跑完,系统做到成品入库。
就意味着在跑单过程中,系统有很多数据不够,实际没有到货这么多物资,就要把产品入库,又开始做预收货的数据。
(就是实物没有收到,系统做个虚拟收货)。

已经预收了3个月了,每个月都在预收,预收经常又是部门叫计划员做的预收操作。
仓库虽然知道有很多数据预收,但是实际收货时候,也是迷茫,当天到货不知道哪些该怎么扣减。
现在又把系统跑单全部推给仓库,说仓库跑单会更准确;

现在到年底了,又说要做年终盘点,盘点又是生产不停,要一边收货、一边出库、一边盘点。
东西分了好多地方存放,很多东西放在现场;产地不够,又有很多暂时不用的东西,放在周边厂(周边的厂租了2-3个临时仓库),东西现场的东西盘点,还要分订单已经生产了多少台、实际还剩多少台没有做。

这个奇葩的公司、奇葩的管理,真不知道要怎么做好仓库工作?应该何去何从,请各位同行加以指点,谢谢。
叫我写盘点计划,我已经硬着头皮写了11月进行初盘,也不知道能不能完成。
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来自手机 显示全部楼层
我们公司也是,之前的仓库脏乱差从来不走ERP。
现在仓库的现场倒是收拾好了,但是账物卡太难对了
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ERP形同虚设。不如不要。
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ERP操作不规范就是这样,需要静下心慢慢来,一步一步走。
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ERP系统无记录的入库和出库无效,处罚相关的责任人,可建立制度规范。
或者建立相关制度后盘库重新建立ERP数据库。当然盘亏需要公司政策的支持,保证账务处理。

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刘朝富 + 5 + 1 说的很有道理,赞一个

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来自手机 显示全部楼层
生产不停、还要盘点、还要领料,这就需要很多时间来修复了。
跟主管商量月尾盘点,盘点时不出不进,先把数据统计出来
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ERP如果不强悍的执行很难起到管控的作用。
就算能够使用ERP,审计功能也必须跟上,到处漏洞的erp还不如不用
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一定要做好ERP基础数据的维护以及实地按规则操作,不然会出问题
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来自手机 显示全部楼层
不能停的话只能一边干一边完善吧
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专人负责,遇事问责到人
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