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电子仓库PCB插件物料,欠料发放做账难,账目不准怎么办?

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电子仓库插件料管理人员3个人,2人负责备套料,1人负责客供料和补料发放。

物料经常对不上数量,公司工作流程也不行,套料单上面物料有料和欠料的都打出来了。
每天还要拿套料单,去电脑上查套料单有没有欠料的,接着把有料的备了。
欠料的,等来料就发货了,等2天或1天,才有补料单打出来,仓库也没卡账。

来料入库也是和别的仓位的物料单一起,经常我们收完料就把单据给其他仓位。
导致入账不及时,欠料发给生产了,账没走,后面就会少几百上千物料数量。

请问各位大神,像这样的情况,应该怎么改变与解决?
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1、套料单打印所有需用物料,这是正确的;可以打印多份,或者打印后复印,各个备料仓库、领料人员都有一份。
3、按仓库实际现有的库存进行备料发料,并由领料人员签字确认,仓库依据实际出库数量做账。
4、欠料到货后,可以先给生产领走;但是入库单必须有,领料人员必须签字确认;仓库依据入库单、领料单做账。

简单总结:进出库都有单据、仓库依单据做账。这样不管怎样收发料,账目都是对的,即使出错也有单可查。

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这是打单的责任:1.发料打单人员,在打印发料单之前,应该筛选一下,把不同仓库的物料区分出来,就好比你是属于插件仓的。

先有单,再补发货:2.在第一次发料时有欠料这是属于正常现象,在下次补发之前,单据先到,再才补发货(你可以把料提前备好,但不能先给到生产部)。生产他们急,自然就会去催打单子的。

收货部门,不同仓要么分单,要么多复印一份:3.来料入库,要么多复一份单在手里,要么在入仓之前,先把单据与物料分出来,再分配到对应的仓库去。

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 楼主| 来自手机 显示全部楼层
Milo 发表于 2019-11-21 14:58
这是打单的责任:1.发料打单人员,在打印发料单之前,应该筛选一下,把不同仓库的物料区分出来,就好比你是 ...

是这样的,我们有3个仓,每次来料单都打一起了,我们收完还要等其他仓收了,才能入库,有时候没入库的东西,领导发话直接拿走了,借料都不写的,后面过1天,2天仓库文员才打补料单出来,我们也没去对补料单,因为单实在太多了,基本一天10张左右的领料单,也没人去做这个事情,发料单是有分仓位的,就是这样的流程下去,经常会少几百上千的料,有时候查到没走账还好,查不到得掏钱
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 楼主| 来自手机 显示全部楼层
路人甲 发表于 2019-11-20 17:25
1、套料单打印所有需用物料,这是正确的;可以打印多份,或者打印后复印,各个备料仓库、领料人员都有一份 ...

我们公司就是,账完全不经过我们手,都是文员做账,物料卡也没有,生产单打下来,有库存的就扣账了,没有的就是欠料,来料没入库就直接被生产拿走,后面过1到2天,入库了,文员做补料单,然后给我们,我们也没做到去合对,每天10张领料单,基本都有欠料的,来料的可能是昨天前天还前面的套料单上的料,有些料共用的就罗到急的单了,反正比较乱,数量一少就是几百上千,我感觉一少料只能查电脑,没别的可以查
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你们应该做个卡账,进出单据你们自己应该保留一份。
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 楼主| 来自手机 显示全部楼层
1905 发表于 2019-12-9 15:22
你们应该做个卡账,进出单据你们自己应该保留一份。
太忙了,每天20套左右的单,要备、品质、检好的物料还要拉回来,早上一次,晚上一次。
地方又小,一个框里面放了10几种到20几种物料,很难,一天都很难有休息时间
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来自手机 显示全部楼层
向上层相关领导反应工作难处与更改流程,不然累的是自己,毕竟电子物料本来不好整。
其实你们不用等其他仓一起入库,供应商送料是送检单上区分出来,再跟品质沟通看看能否这样操作!
还是要规划一下,最好搞个管理系统做账

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