电子仓库PCB插件物料，欠料发放做账难，账目不准怎么办？

HwKTO

电子仓库插件料管理人员3个人，2人负责备套料，1人负责客供料和补料发放。

物料经常对不上数量，公司工作流程也不行，套料单上面物料有料和欠料的都打出来了。
每天还要拿套料单，去电脑上查套料单有没有欠料的，接着把有料的备了。
欠料的，等来料就发货了，等2天或1天，才有补料单打出来，仓库也没卡账。

来料入库也是和别的仓位的物料单一起，经常我们收完料就把单据给其他仓位。
导致入账不及时，欠料发给生产了，账没走，后面就会少几百上千物料数量。

请问各位大神，像这样的情况，应该怎么改变与解决？

路人甲

1、套料单打印所有需用物料，这是正确的；可以打印多份，或者打印后复印，各个备料仓库、领料人员都有一份。
3、按仓库实际现有的库存进行备料发料，并由领料人员签字确认，仓库依据实际出库数量做账。
4、欠料到货后，可以先给生产领走；但是入库单必须有，领料人员必须签字确认；仓库依据入库单、领料单做账。

简单总结：进出库都有单据、仓库依单据做账。这样不管怎样收发料，账目都是对的，即使出错也有单可查。

Milo

这是打单的责任：1.发料打单人员，在打印发料单之前，应该筛选一下，把不同仓库的物料区分出来，就好比你是属于插件仓的。

先有单，再补发货：2.在第一次发料时有欠料这是属于正常现象，在下次补发之前，单据先到，再才补发货（你可以把料提前备好，但不能先给到生产部）。生产他们急，自然就会去催打单子的。

收货部门，不同仓要么分单，要么多复印一份：3.来料入库，要么多复一份单在手里，要么在入仓之前，先把单据与物料分出来，再分配到对应的仓库去。

HwKTO

Milo 发表于 2019-11-21 14:58
这是打单的责任：1.发料打单人员，在打印发料单之前，应该筛选一下，把不同仓库的物料区分出来，就好比你是 ...

是这样的，我们有3个仓，每次来料单都打一起了，我们收完还要等其他仓收了，才能入库，有时候没入库的东西，领导发话直接拿走了，借料都不写的，后面过1天，2天仓库文员才打补料单出来，我们也没去对补料单，因为单实在太多了，基本一天10张左右的领料单，也没人去做这个事情，发料单是有分仓位的，就是这样的流程下去，经常会少几百上千的料，有时候查到没走账还好，查不到得掏钱

HwKTO

路人甲 发表于 2019-11-20 17:25
1、套料单打印所有需用物料，这是正确的；可以打印多份，或者打印后复印，各个备料仓库、领料人员都有一份 ...

我们公司就是，账完全不经过我们手，都是文员做账，物料卡也没有，生产单打下来，有库存的就扣账了，没有的就是欠料，来料没入库就直接被生产拿走，后面过1到2天，入库了，文员做补料单，然后给我们，我们也没做到去合对，每天10张领料单，基本都有欠料的，来料的可能是昨天前天还前面的套料单上的料，有些料共用的就罗到急的单了，反正比较乱，数量一少就是几百上千，我感觉一少料只能查电脑，没别的可以查

1905

你们应该做个卡账，进出单据你们自己应该保留一份。

HwKTO

1905 发表于 2019-12-9 15:22
你们应该做个卡账，进出单据你们自己应该保留一份。

太忙了，每天20套左右的单，要备、品质、检好的物料还要拉回来，早上一次，晚上一次。
地方又小，一个框里面放了10几种到20几种物料，很难，一天都很难有休息时间

李元芳125

向上层相关领导反应工作难处与更改流程，不然累的是自己，毕竟电子物料本来不好整。
其实你们不用等其他仓一起入库，供应商送料是送检单上区分出来，再跟品质沟通看看能否这样操作！
还是要规划一下，最好搞个管理系统做账