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存货盘点办法与考核管理制度,盘点前准备与盘点过程要求

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发表于 2019-11-21 09:32:16 | 显示全部楼层 |阅读模式
存货盘点,对于仓库工作人员来说,似乎盘点是很平常的事,但盘点结果的品质如何?就需要科学的方法与前面的准备工作充足,才能保障在盘点时顺利进行。

1.目的
为了加强公司存货资产管理,保障公司存货资产的安全性、完整性、准确性,及时、真实地反映公司存货资产的结存及利用状况,使公司存货资产的盘点更加规范化、制度化,存货管理事务处理有据可依,并加强管理人员的责任,为生产计划及财务成本核算提供准确的依据,根据公司实际情况,特制定本管理制度。

2.范围
存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程中或提供劳务过程中耗用的材料或物料等,包括各类材料、在产品、半成品、产成品、商品以及包装物、低值易耗品、委托代销产品等。

3.职责
3.1财务部:负责盘点组织工作:发布盘点通知、组织召开盘点动员会及总结会,进行盘点奖罚;负责对盘点抽查、对盘点盈亏调整的审核;定期或不定期对各项存货进行稽核、抽检。
3.2物料部(仓库):负责所管辖物料盘点工作;盘点表提交、差异原因分析工作。
3.3生产部(注塑、电镀、涂装、装配车间、半成品):负责车间管辖物料盘点工作;车间不良品物料的盘点工作,盘点表提交、差异原因分析工作。
3.4物料部(采购):负责盘点存在于外协厂家的本厂物料;实物已发货,但是我单位还没有开具发票的那部分在盘点时单独注明。(因公司无本项业务本行删除)
3.4市场部:负责外库库存的盘点,盘点表提交、差异原因分析工作。
3.5技术部:负责研发试验的物料盘点,盘点表提交、差异原因分析工作。
3.6相关部门领导,总经理:负责盘点差异的签字确认和盈亏调整的审批工作。
3.7财务部成本会计:负责依据《盘点盈亏调整审批表》对盘点盈亏在系统中做调整。

4.盘点方式、方法
4.1盘点方式:以静态盘点(即停产)为主,动态盘点(即不停产)为辅;自盘与抽盘相结合。
4.2盘点方法:全面盘点和抽样盘点相结合;点数与称重相结合。
4.3每月盘点尽可能采取静态盘点,以自盘为主、抽盘为辅的方式进行。
4.4半年度、年终盘点必须采取静态盘点。
4.5外协加工件盘点:由相关部门负责人与财务人员共同确定盘点方法,单独清点。

5.盘点前准备工作:(综合评分55分)

5.1财务部向各部门发出盘点通知。半年度、年终盘点,财务部组织召开盘点动员会。
5.2各相关部门接到《盘点通知》后在盘点前2个工作日内组织召开部门内部盘点会议,做好各项盘点前准备工作。(考核分3分)
5.3按照盘点通知要求的时间停止供应商所供物料的系统收货,在此期间送来的物料应单独存放,做好标识,与其他物料区分开,不列入盘点范围,但需要准备好相关物料接收单据,以备核实。(考核分5分)

5.4盘点前已接收的物料要求在盘点前全部做系统收货,特殊情况下已办理物料接收手续但还没有进行系统收货的,这类物料应品应置于收货待检区,并做好标识,不列入盘点范围,但需要准备好相关物料接收单据,以备核实。(考核分15分)
5.5财务确定盘点关账时点,关账前发生的单据必须全部入账,关账后发生的物流转的单据待盘点结束后入账至下个月;(考核分10分)
5.6 积压物资盘点前予以区开,并做好标识;(考核分3分)

5.7盘点前要求生产车间进行物料清理,并对现场进行整理整顿,半成品应存放在规定的区域,并做好标识,以便单独清点;(考核分5分)
5.8存放在车间外部的物料,如车间走廊上的零散物料,在盘点前都要做好标识,标识的内容包括物料所属单位,物料号、物料名称及数量。(考核分5分)
5.9存放在生产现场的已办理领用手续的研发物料,由生产车间在盘点前做好标识,与其他物料区分,盘点时由技术部进行盘点。(考核分4分)

5.10盘点前各盘点部门之间一定要做好交叉区域的实物和系统的账务的衔接,将所有存货分类、分区域按规定堆放好,每个区域划分后要落实到责任人,车间划分区域以班组为单位。(考核分5分)
5.11盘点的有关人员在进行盘点前要明确自己的职责,明确自己的任务,事先做好准备。

6.盘点过程要求:(综合评分15分)

6.1半年度、年终大盘点要求盘点之日仓库、生产物料停止流动。(考核分3分)
6.2盘点工作要连续进行,盘点过程不准中断,负责盘点各有关人员原则上不准请假,遇紧急事情时,应事先向领导请假,获准后方可离开,各有关人员不得擅自离开岗位。(考核分3分)

…………

以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

存货盘点办法与考核管理制度,盘点前准备与盘点过程要求.docx

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发表于 2019-11-21 13:42:46 | 显示全部楼层
对盘点人员考核,才能出高品质。
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发表于 2019-11-21 14:30:15 | 显示全部楼层
考核评分分配:
盘点前准备工作,占55分
盘点过程要求,占15分
盘点表的提交,占20分
盘点结果处理 ,占10分
所以说,盘点前的准备工作真的非常重要的。
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发表于 2019-11-22 11:02:36 | 显示全部楼层
二楼说的非常有道理,盘点前的准备工作,比如物料归类集中,账要清理完,单据还未补的,抓紧要他们补上,来料检验合理的马上进仓,还有生产部将要生产的订单先备出来,把账也同时记了。
后面才没人打扰,静下心来盘点。
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发表于 2019-11-22 11:18:05 | 显示全部楼层
上面考核项目都写得清清楚楚了,照着来。
不错的一篇贴子。
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