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建筑公司,现场有时急需材料就直接采购,仓库怎样管理?

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建筑公司,现场施工人员,有时候急需材料,直接采购。
导致仓库与财务的账实不符,求一套完善的仓库管理方案。
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首先你们要编制相关制度,把具体要求写进去,双方沟通一致后就执行。
像比较特殊的物料,施工人员写申请单,再由采购员采购,仓库收货,通知施工人员来领。
既然说了是急需材料,在制度上也包含在内,
在管控方面,买了东西,他们会向财务拿钱的,可以给财务打声招呼,采购物资需仓库工人员签字才生效。

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财务的所有供应商的送货单,都是需要仓库部门签字才生效。
财务的所有单据应该由仓库分给她们的。
做财务应该是很严谨的,是不能随便给他们报销的。
仓库收货,采购单就是依据。
财务算账,采购单与仓库的送货单,双方单据都有签字才作数。
你们三方部门:仓库、财务、施工工人需要共同沟通。

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此事不复杂
财务那一关卡好,一定要先经过仓库
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工程的进销存管理是最难的,一般做了库存帐的化,单据和现场人员的素质肯定会跟不上的!
最好的方式是,抓大放小,大的关键的配件类,要求跟供应商对接;
如果工程允许可以配置仓库文员,如果不允许财务直接直接做了,实时要求供应商回单对单,否则在结款方面设一些关卡;
现场采购的一些小东西,经采购或者现场管理人员就算了,直接报销即可!

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送货到位就及时清点,开验收单,让用料单位再开领用单,一个闭环OK
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补采购单和入库单,及时进行入账与销账
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