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存货盘点标准作业程序,仓库盘点工作要求与过程注意事项

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发表于 2019-11-25 09:42:05 | 显示全部楼层 |阅读模式
货物盘点是财产清查的一项重要内容,也是进行货物管理的重要手段。
通过货物盘点,可以掌握库存货物的具体品种和数量,可以保证账实相符。
盘点可以检查库存结构是否合理,还可以检查货物库存定额以及货物本保利储存期的执行情况。

1  目的
为加强公司存货资产管理,保障公司存货资产的安全性、完整性、准确性,及时、真实地反映公司存货资产的结存及利用状况,使公司存货资产的盘点更加规范化、制度化,为公司销售、生产计划及财务成本核算提供依据,根据公司实际情况,特制定本制度。

2  适用范围与有关定义

2.1  适用范围
2.1.1  本制度规范了存货盘点工作的方法、程序、要求及责任。
2.1.2  本制度适用于公司仓库存货、车间存货、外协存货的清查盘点。

2.2  有关定义
2.2.1  仓库存货盘点:对所有存放公司物资的仓库(包括在外办事处)中存货
的盘点,如原材料、辅料、外购件、自制件、产成品等的盘点。
2.2.2  在制品盘点:各部门已从仓库办理领料手续或尚未办理完工入库手续的所有在制品,包括滞留在车间、 项目施工场所的原材料、半成品、产成品等。
2.2.3  外协件存货盘点:对已经发到外协单位尚未返回公司的产品的盘点。
2.2.4  初盘:存货管理部门仓管人员对存货进行的盘点。
2.2.5  复盘:财务中心组织人员对初盘结果按比例进行核实盘点及对初盘差异项进行100%的核实盘点等盘点行动称之。
2.2.6  抽盘:会计师及外部审计等单位对公司当次的盘点结果进行抽点核实之行为称之。

3  组织与权责

3.1、存货盘点组织图,如下:
快照2.png

3.2、权责:
3.2.1盘点控制中心:
A、负责盘点规划及准备事宜。
B、控制和协调盘点状况。
C、宣布盘点开始和结束。
D、处理盘点过程中特殊事项。

3.2.2 盘点组:
A.初盘组:对所有物料进行盘点。
B.控制组:对盘点的进程进行管控,对复盘人员分配任务,处理盘点过程中的特殊事项。
C.登打组:负责盘点数据之录入。
3.2.3复盘组:对初盘的结果进行复盘,有差异立即联系陪盘人员进行     确认,修改数据并登记,需双方签名确认。
3.2.4稽核组:稽核盘点过程中的不符合盘点作业程序事项,事后会议中提报,要求改善并跟催改善结果。
3.2.5系统支援组:协助财务导出盘点清单、冻结系统及处理盘点结果导入工作。
3.2.6后勤支援组:为盘点人员准备水和午餐等后勤支援事项。
3.2.7盘点分析组:对盘点差异进行分析,找出造成差异的原因,以便改善。
3.2.8辩识组:对盘点过程中所发现之不明物料进行辨识。

3.3盘点中心人员
1、主任:董事长
2、副主任:财务副总裁

…………

以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

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发表于 2019-11-25 10:58:12 | 显示全部楼层
盘点的好处多多,值得坚持。
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发表于 2019-11-25 11:31:53 | 显示全部楼层
要想盘点高效,需要厂方领导的支持与各部门的配合。
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发表于 2019-11-25 11:58:53 | 显示全部楼层
盘点,前期准备是非常重要的。
如果平常的数据准确性高,那么在月底盘点速度就会快很多。
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发表于 2019-11-25 16:37:39 | 显示全部楼层
年终越来越近,相信很多仓库已经开始进行年终盘点了,必须在平时的工作中做到单据齐全,有据可查。
单据是仓库作业的依据,我认为这是非常重要的一条。
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发表于 3 天前 | 显示全部楼层
在来货的时候就应该注意,像贵重物品应该加贴安全封条,摆货层数必须一至,只允许有一个尾箱用红点标识,做好5S整理摆放,这样盘点会轻松很多。
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