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生产物资仓库管理制度,制造生产企业仓库管理流程与规章

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发表于 2019-11-29 09:27:18 | 显示全部楼层 |阅读模式
制造企业物资管理特点是采购与发料由生产计划驱动,关注物资的齐套性,物资品种多、规格多、批量杂,需要制度去维护,实现企业利益的最大化。

1、目的:
为了规范本公司仓库生产物资的管理,依据相关法律法规并结合本公司实际,制定本制度。

2、范围
适用于本公司采购入库的生产物资、工具等。

3、权责
3.1各部门:负责本部门相关生产物资、工具的申请及采购等;
3.2各部门负责人:负责本部门生产物资、工具领用的审批工作;
3.3库管员:负责公司所有生产物资、工具的入库及领用;
3.4总经理:全面负责公司仓库的管理。

4、定义
入库的生产物资、工具:经总经理或部门负责人批准,或按合同计划、请购单申请所采购的。

5、流程
5.1 生产物资、工具的验收入库:
5.1.1生产物资、工具到达公司后,库管员根据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,并会同验收人、缴库人对物资进行验收,合格后方可入库;
5.1.2生产物资、工具入库时,库管员应填写《物资/工具入库单》,并请验收人、缴库人签字确认;
5.1.3库管员要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库:
5.1.3.1未经总经理或部门负责人批准的采购;
5.1.3.2与合同计划或请购单不相符的采购;

5.2物资、工具的保管:
5.2.1物资、工具入库后,库管员应按不同类别、用途等进行编号,分开存放;
快照2.png
5.2.1.1 编号方法:物资类从 A001 开始,工具类从 B001 开始编号。
5.2.2物资、工具入库后,库管员及时变更《物资/工具库存清单》和《物资/工具收支明细表》;
5.2.3库管员每月应对物资、工具要进行一次盘点,若发现问题(如收发错误、合理损耗等),要查明原因,进行处理,并追究相关人员责任;
5.2.4《物资/工具库存清单》于每月第一个工作日上报总经理,上报时须对数量、文字、表格进行核对,以确保清单的准确性和实时性;
5.2.5物资、工具应由专人专库保管,同时注意防火、防潮;

5.3物资、工具的领用:
快照3.png
5.3.1库管员凭领用人的《物资/工具领用单》如实发放物资、工具,若《物资/工具领用单》上总经理或部门负责人未签字或签字被涂改的,库管员有权拒绝发放物资;
5.3.2发放物资、工具时,库管员应根据物资、工具的进货时间,遵循“先进先出”原则,即相同的物资、工具先入库的先领用;
5.3.3若是借用工具的,借用人应在《物资/工具领用单》上注明归还日期;
5.3.4领用人所需物资、工具无库存,库管员应及时通知领用人,由相关使用人按要求填写请购单,报部门经理审核后交总经理签字批准,然后由采购人员组织采购。
5.3.5任何人不办理领用手续不得以任何名义从库内拿走物资;
5.3.6 物资领用后,库管员应及时更新《物资/工具库存清单》和《物资/工具收支明细表》。
快照4.png
快照5.png
6、相关文件:
6.1《物资采购管理程序》

7、使用记录:
7.1《物资/工具 入库单》
7.2《物资/工具 领用单》
7.3《物资/工具 库存清单》
7.4《物资/工具 收支明细表》

…………

以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

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发表于 2019-11-29 15:04:47 | 显示全部楼层
我做仓管的第一份工作就是生产企业类型的仓库。
想起那时,什么是采购单,什么是BOM表都不懂,真的是小白白。
特别感谢当时的老板给了我新人的机会,也谢谢那位姐姐教了我。
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发表于 2019-11-29 15:42:13 | 显示全部楼层
这些表单很美妙。
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