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库房管理标准与规范，仓库标准化管理制度与基本内容简介，常规分为三大部分，一是日常管理（包括在库，报表及其它管理），二是入库存管理，三是出库管理，具本内容如下：
一、日常管理
（一）仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账，原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片；半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片；仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一，相互一致。
（二）必须严格按 MIS 系统和仓库管理规程进行日常操作，仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔录入 MIS 系统，做到日清日结，确保 MIS 系统中物料进出及结存数据的正确无误。
（三）做好各类物料和产品的日常核查工作，仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点，并做到账、物、卡三者一致。同时每种物品，都必须设置有收、付、存数量的物品卡，每日应将当日发生的收付存结出，以便能及时准确的反映库存，而且也为提供采购信息和作为控制考核储备定额的依据。
（四）仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理，对存放期限较长，逾期失效、闲置报废等不良存货及设备，要按月编制报表，报送部门领导及财务人员，各部门领导要对各类不良存货及设备每半年必须提出处理意见，及时加以处理。
（五）严格执行物资入出库制度，认真办理物资入库验收手续，应做到三不入库：
1、不合格的不入库；
2、不符合质量标准的不入库；
3、计划外或未经领导批准的不入库。
二、入库管理
1、 物料入库时，仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续；如属现用物资应凭发票办理入库手续，拒绝不合格或手续不齐全的物资入库。
2 、入库时，仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目，如发现物资数量、质量、单据等不齐全时，不得办理入库手续，经检验不合格的物资一律退回。
3、一切原材料的购入都必须用专用发票方可入库报销，同时要注意审查发票有效性。
4、入库材料在未收到相应发票前，仓管员必须建立货到票未到材料明细账，并根据检验单等有效单据及时填开货到票未到收料单（当月票到可不开）收到发票后，冲销原货到票未到收料单，并开具材料票到收料单，月底将货到票未到材料清单上报财务。
5、收料单的填开必须正确完整，供应单位名称应填写全称并与发票单位一致，如属票到抵冲的应在备注栏中注明原入库时间，收料单上必须有保管员及经手人签字，并且字迹清楚。
三、出库管理
1、 各类材料的发出，原则上采用先进先出法。物料（包括原材料、半成品）出库时必须办理出库手续，领用物料必须由部门指定人员统一领取。
2、领、发料时，领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况，核对正确后方可领、发料；仓管员应开具领料单，经领料人签字，登记入帐。
四、报表及其他管理
1、 仓管员在月末结账前要与相关部门做好物料进出的衔接工作，各相关部门的计算口径应保持一致，以保障成本核算的正确性。
2、 必须正确及时报送规定的各类报表，收付存报表、材料耗用汇总表、货到票未到材料明细表每月 25 日前上报财务及相关部门，并确保其正确无误。
3、库存物资清查盘点中发现问题和差错，应及时查明原因，并进行相应处理。如发现物料失少或质量上的问题（如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等）应及时的用书面的形式向部门领导汇报。
4、对应急物资要清点数量及存放地点要明确，科学合理确定物资储备的种类、方式和数量，加强实物储备。
5、已消耗的应急物资要在规定的时间内，按调出物资的规格、数量、质量重新购置。
6、严格执行应急物资的保管、养护、补充、更新、调用等制度，强化督查，确保应急物资不变质、不变坏、不移用。 |
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