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库房管理标准与规范,仓库标准化管理制度与基本内容简介

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发表于 2019-11-29 09:59:24 | 显示全部楼层 |阅读模式
库房管理标准与规范,仓库标准化管理制度与基本内容简介,常规分为三大部分,一是日常管理(包括在库,报表及其它管理),二是入库存管理,三是出库管理,具本内容如下:

一、日常管理
(一)仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账,原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。

(二)必须严格按 MIS 系统和仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔录入 MIS 系统,做到日清日结,确保 MIS 系统中物料进出及结存数据的正确无误。

(三)做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。同时每种物品,都必须设置有收、付、存数量的物品卡,每日应将当日发生的收付存结出,以便能及时准确的反映库存,而且也为提供采购信息和作为控制考核储备定额的依据。

(四)仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效、闲置报废等不良存货及设备,要按月编制报表,报送部门领导及财务人员,各部门领导要对各类不良存货及设备每半年必须提出处理意见,及时加以处理。

(五)严格执行物资入出库制度,认真办理物资入库验收手续,应做到三不入库:
1、不合格的不入库;
2、不符合质量标准的不入库;
3、计划外或未经领导批准的不入库。

二、入库管理
1、 物料入库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;如属现用物资应凭发票办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库。
2 、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续,经检验不合格的物资一律退回。
3、一切原材料的购入都必须用专用发票方可入库报销,同时要注意审查发票有效性。
4、入库材料在未收到相应发票前,仓管员必须建立货到票未到材料明细账,并根据检验单等有效单据及时填开货到票未到收料单(当月票到可不开)收到发票后,冲销原货到票未到收料单,并开具材料票到收料单,月底将货到票未到材料清单上报财务。
5、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与发票单位一致,如属票到抵冲的应在备注栏中注明原入库时间,收料单上必须有保管员及经手人签字,并且字迹清楚。

三、出库管理
1、 各类材料的发出,原则上采用先进先出法。物料(包括原材料、半成品)出库时必须办理出库手续,领用物料必须由部门指定人员统一领取。
2、领、发料时,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可领、发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入帐。

四、报表及其他管理
1、 仓管员在月末结账前要与相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。
2、 必须正确及时报送规定的各类报表,收付存报表、材料耗用汇总表、货到票未到材料明细表每月 25 日前上报财务及相关部门,并确保其正确无误。
3、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等)应及时的用书面的形式向部门领导汇报。
4、对应急物资要清点数量及存放地点要明确,科学合理确定物资储备的种类、方式和数量,加强实物储备。
5、已消耗的应急物资要在规定的时间内,按调出物资的规格、数量、质量重新购置。
6、严格执行应急物资的保管、养护、补充、更新、调用等制度,强化督查,确保应急物资不变质、不变坏、不移用。
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发表于 2019-11-29 14:47:11 | 显示全部楼层
简单却又不简单的库房管理标准。
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发表于 2019-11-29 15:19:45 | 显示全部楼层
好东西,通用性非常强!
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发表于 2019-11-29 16:03:50 | 显示全部楼层
我看了你们的库房管理制度,是两遍哦!
我的总结是:
仓库收货打前战,需要尽可能的做完美,像标识呀,单据书写规范、物料卡的填写也不省,数量准确,名字相符等等一系列吧。
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发表于 7 天前 | 显示全部楼层
不错,谢谢分享
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