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采购与仓库管理流程制度,采购部与仓库部门工作内容规范

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发表于 7 天前 | 显示全部楼层 |阅读模式
都知道采购与仓库在作业流程上是上下游的关系,在职能上,是紧密相邻的制约关系。
为了提高公司采购效率、库房准确率,明确岗位职责、特制定采购与仓库管理流程制度

第一部分 总则
为了提高公司采购效率、明确岗位职责、有效降低采购成本,满足公司对优质资源的需求,保障公司生产经营活动所需物品的正常持续供应,进一步规范物资采购流程,加强与各部门间的配合,特制订本制度。
本制度适用于公司对外采购与生产经营有关的经营性固定资产、材料及非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购(以下统称为采购物品)。

第二部分 权限
(一)公司所有对外采购须经总经理签字或电话请示同意;
(二)公司所有采购物品验收后需在仓库进行入库登记。

第三部分  采购原则
1、询价比价原则  
每次采购金额在10万元以下的必须有三家以上供应商提供报价,在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估,并与供应商进一步议定最终价格,临时性应急购买的物品除外,超过10万以上的采购须以招标的形式进行。
2、一致性原则
采购人员定购的物品必须与采购单所列要求、规格、型号、数量一致。在市场条件不能满足需求部门要求或成本过高的情况下,采购人员须及时反馈信息供申请部门更改或作参考。如确因特定条件数量不能完全与采购单一致需经总经理同意。  
3、低价搜索原则  
采购人员随时搜集市场价格信息,建立供应商信息档案库,了解市场最新动态及最低价格,实现最优化采购。
4、廉洁原则:  
(1)自觉维护企业利益,努力提高采购物品质量,降低采购成本。
(2)廉洁自律,不收礼,不受贿,不接受吃请,更不能向供应商伸手。
(3)严格按采购制度和程序办事,自觉接受监督。  
(4)加强学习,广泛掌握与采购业务相关的新材料、新工艺、新设备及市场信息。
(5)工作认真仔细,不出差错,不因自身工作失误给公司造成损失。
5、审计监督原则:
采购人员要自觉接受财务部或公司领导对采购活动的监督和质询。对采购人员在采购过程中发生的违犯廉洁制度的行为,公司有权对相关人员依照公司员工奖惩制度等进行处罚直至追究其法律责任。

第四部分采购业务流程
快照1.png

一、采购申请:
1、每月5日前属于原材料、备件、易耗品等日常物资采购由物品(物资)需求部门根据生产或经营的实际需要填写《部门物资需求计划单》,属于固定资产采购由物资需求部门填写《资产购置申请单》上报公司,采购员汇总形成《物品采购单》报总经理审批;原则上不执行没有计划的采购,除特殊情况急需购买的总经理批准后可不受计划时间限制;
2、公司经营生产的物资、劳务、固定资产、工程及其他项目由生产部门提报;公司生活及办公的物资、固定资产、服务或其他生活及办公项目由办公室提报;公司各部门专用的物资由各部门自行提报。

二、询价比价议价:
(1)每一种物品(物资)原则上需三家以上的供应商进行报价。  
(2)采购员接到报价单后,需进行比价、议价,并填写《采购询价记录表》,按低价原则进行采购。  
(3)属下列情况者,无须进行比价、议价:独家代理、独家制造、专卖品、原厂零配件无代用品,但仍需留下报价记录。
(4)询价时应认真审阅请购单的品名、规格、数量、名称,了解图纸及其技术要求,同时对厂商的供应能力,交货时间及产品或服务质量进行确认,遇到问题应及时的与需求部门沟通。

…………

以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

采购与仓库管理流程制度,采购部与仓库部门工作内容规范.docx

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发表于 7 天前 | 显示全部楼层
采购就职的公司如果规模足够大,且商誉和名誉很好,业务量也十分巨大的话,
所以所有的供应商资源都会向你聚拢,都愿意想方设法地和你做生意。
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发表于 7 天前 | 显示全部楼层
仓库不接口头,电话等非书面形式的通知收货单,所有采购单,送货单必须以书面的形式才可以接收,验收货。
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