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怎么才能合理地控制库存?对控制库存的分析与方法研究

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发表于 2019-12-6 10:29:51 | 显示全部楼层 |阅读模式
库存问题一直是制造业的一个大问题,从大的方面讲,库存是制造业的两大死点之一(另外一个是应收帐,其实也是个库存问题),库存控制的好坏直接关系到企业的生死问题,这也是为什么国际知名企业如丰田、戴尔电脑等一直在喊所谓的“零库存”。
快照1.png

第一个方面:库存控制看起来是个很简单的问题。为什么这么说呢
第一:很多人认为库存问题实际上仅仅是一个仓储管理问题。这是库存管理中的一个很大的误区。
第二:很多人,特别是很多企业高层管理者,往往简单地认为,库存多了要不就是采购买多了,要不就是生产的成品多了,要不就怪罪销售做得不好。其实问题远远不是这么简单。
快照2.png

第二个方面:要想去控制库存,我认为必须从以下几个方面入手:
快照3.png
一:管理层的重视。这话说起来很简单,但其实做起来很难。我们见到的很多管理者往往把主要精力放在了市场开拓与产品研发上。在他们看来,市场与研发才是最重要的,而库存嘛,很简单的问题。
其实不然!四川长虹的例子就很能说明问题。倪润峰总裁在下台之前,几乎每年都在讲长虹又实现了多少多少国际市场的销售,市场份额又扩大了多大多大…… 结果呢,等到他老人家一下台,问题就出来了:
企业库存累计70个亿人民币,应收帐款40多个亿(也是变相的库存),而他们每年的销售额也就是100多个亿,企业离死不远了!于是就赶紧交了权 ……山东的青啤集团,从1996年到2000年,销售翻了一番,企业净收入不升反降!实在受不了了,花了很多钱,找到埃森哲这个洋医生一看,原来是整个供需链上的库存太多了!企业赚的钱大多被大量的库存成本给抵消了!…… 这些问题实际上都是说明了领导层对库存不够重视,最后都几乎导致企业倒闭。
我们有句话说,做企业嘛,领导的双眼要紧紧盯住市场与研发,这是没有错的,但问题的关键是,你不能只顾头而不顾尾, 你只顾往前冲,结果是你占领的领地(市场)份额越大,战线拉的越长,你留下的垃圾(库存)就越多,结果可能是得不偿失。
如同当年的日本鬼子,在中国以及东南亚侵略的领土越多,他们离最终失败的命运就越近。原因很简单,你日本鬼子就那么点人,按照毛主席的说法,硬拖也拖死你了!你后勤跟不上去了!
做企业也是这样,你的市场份额越大,如果你的管理,尤其是库存管理跟不上去,那么你的库存就会越高,你的资金挤压、库存持有成本就好越高!最终的结果就是跟日本鬼子在东南亚战场的命运一样,必死无疑!

二:“如何重视库存控制”的问题了。
这实际上也是个考核的问题- 如何衡量你的库存水平是否是合理的?最常用的指标就是库存周转率。
你的库存一年能周转多少次代表了你的现金周转效率。我们都说现金是企业的血液,是企业的生命线,很多企业倒闭就是因为所谓的资金链断裂。 那么企业的资金链为什么会断裂呢?我们知道,做为制造业来讲,在固定资产投资一定的情况下,你的现金大部分是会挤压在库存这个所谓的流动资产上。
库存一旦周转不灵,那么就表示你的现金周转不灵了。

库存周转率的公式就是用销售的物料成本除以平均库存持有量。这里面要特别注意的是很多企业在用“销售额除以平均库存,这是在自己蒙自己了。
销售额本身包含了各种采购、生产成本、管理费用,如果用它做分子就不能真正地表示出你的现金周转情况。
曾经有企业我说他们的库存周转率是20,说所谓的行业水平也就是20左右,觉得自己做得可以了。
我说你能知道衡量库存周转率这很好,很多企业压根儿就不衡量这个指标,即使衡量也是财务人员在自己算着玩儿,整个公司知道的很少。
但关键是你用销售额去衡量就是人为地放大了你的库存周转率,你可以让你的财务去验证一下,你的现金是否是真正地转了那么多圈儿。

知道了如何用库存周转率去衡量你的库存水平的合理性,剩下的就是你要如何去监控这个指标了。
第一:在实施了ERP的前提下,这个指标是可以每天都看的。因为你可以从ERP里面每天提取相关数值(销售的物料成本成本、每天的库存数量)进行计算;
第二:由财务在每年年末根据可得的现金流量以及未来一年的销售预测计算应该的库存周转率目标;
第三:根据库存周转率目标与实际发生的库存周转情况进行对比,从而不断发现差异,找出原因进行改进提高。
第四:在关注库存周转率的同时,必须关注对客户的及时交货率。OTD与ITO看起来是矛盾的两个指标,但实际上是对立统一的:
要想保证及时交货,理论上就必须提高库存水平;而如果不能保证及时交货,就无法增大(销售的物料成本)分子。
所以,只有把库存周转率与及时交货率结合起来考核,这个指标才是有意义的。

…………

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怎么才能合理地控制库存?对控制库存的分析与方法研究.pptx

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发表于 2019-12-6 15:10:03 | 显示全部楼层
讲得特别对。
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发表于 2019-12-6 15:40:45 | 显示全部楼层
大师级讲的。
的确,库存过高不是某一个部门,某一个人的问题。
库存的形成本身是一个很复杂的问题。
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发表于 2019-12-9 13:06:37 | 显示全部楼层
库管易的帖子都很精细,值得一看
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发表于 2019-12-9 13:08:03 | 显示全部楼层
学习学习,讲的真好。
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发表于 2019-12-13 20:34:30 | 显示全部楼层
只有把库存周转率与及时交货率结合起来考核,这个指标才是有意义的说到点子上了.
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发表于 2019-12-14 17:15:23 | 显示全部楼层
合理地控制库存,也是直接影响企业成败的关键因素
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发表于 2019-12-20 17:08:01 | 显示全部楼层
讲和很棒,大师级的
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发表于 2019-12-21 11:50:06 | 显示全部楼层
学习了,总结性发言,值得深思
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发表于 2020-1-6 16:54:10 | 显示全部楼层
谢谢楼主分享!!
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