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新入行的库友们,还在为仓库怎么收料,怎么发料及退补料等各个环节操作而烦恼吗?方法如下,希望大家工作都能更上一层楼。
目的:
为了更高效有序的管理仓库物资,收料、仓储、发料及退补料,各个环节在可控范围内操作;
特制定每个环节的标准化操作规定细则、工作分工、及账务及时性、单据分类存档,做到实物流、单据流、账务流,能同步的进行空间转换。
适用范围:
深圳市XXX科技有限公司,事业一部仓库。
收货、检验、入库、备料、发料流程图
流程说明:
一、收货流程
1.1送货单——仓管员首先应该检查供方的送货单相关信息:订单号、物料编码、规格型号、数量,以上必备;
1.2检查包装——检查物料包装是否完好,有无严重变形、无开箱痕迹、无泡水,等状态;
1.3物料标示卡——物料外内包装必须要有物料标示卡,并包含对应的物料信息,与送货单一致;
1.4数量清点与抽查——首先应找到与收货单相对应物料进行计算物料总数之和;然后再对每款物料必须要有抽查数量的动作,正常比例为所送货物数量的5%,但对于之前有来料少数现象的,要加大力度抽查,甚至是全点。如没有数量差异直接签收单据,但如发现有少料现象应及时向仓库主管报告,待仓库主管进行确认处理方案后,才可以签收送货单;
1.5当物料签收完毕后,我司留两联送货单,仓管员应及时将送货单交与ERP文员进行打印“收货送检单”,ERP文员应在1小时内完成打单动作,并送至IQC办公室。
二、物料送检流程
2.1当IQC收到“收货送检单”后应及时检验物料,检验时长按品质设定的“各种物料检验耗时表”为准;物料检验完毕后应第一时间将“收货送检单”移交与仓库ERP文员处,同时IQC留底单存档。
2.2检验不合格的——ERP文员直接在系统里做到RTV1仓去,PMC责任人员通知供应商退货。ERP文员打印“退货单”交与责任仓管员退货。
2.3检验合格——当IQC物料检验合格后第一时间将单据移交到仓库ERP文员处,ERP文员在收到“收货送检单”后两小时内将单据进行审核并入库,做到日清日毕。
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