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仓库货物入库手续繁琐,请问怎样梳理并且简化入库流程?

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目前仓库入库流程如下:
供应商到货—拿送货单找采购签字做到货单—-仓库收货;
送货单再签字—-仓库凭送货单入系统—-送货单拿品管处;
品管再签字——拿回仓库——送财务。
一张送货单,在公司内部就要流转多次,感觉有些繁琐。
怎样梳理与改善仓库入库流程?大家的入库流程都是如何做的呢?
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系统操作,减少之前签字
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信息化的时代,现在讲究的是无纸办公。
1.当供应商送货过来,仓库把供应商的送货单与系统核对,看是否有这张单及名称,数量是否正确。
2.上一步确认无误后,收货员就进行点收,无问题就签字盖章。
3.接着我们就录系统(采购与IQC他们在系统都看得到的),IQC他们系统刷新,自然就看得到的。除非急料,口头通知IQC马上检测。
4.每天上班前或者下班前统一把供应商的送货单送到采购手里不就行了吗?

配置了系统,但你们的做法还是老办法。

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想想领导为什么要这样要求呢?以下我是这么认为的:
一个方面,是让采购第一时间知道她催的货来了。
另一个方面,让品管签字,主要也是让他们明白,各个时间段来了哪些货,他们好安排检验。
而财务,最终仓库是要给,其实财务不需那么急的(除非现金款), 一般是月初对上月的账。
不过想想也是,这样仓库收货是挺累人的,四方可以沟通的。

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规范的步骤如下(使用ERP进行操作):
1、产品到货后改为由仓管录入ERP做采购到货单,采购再到ERP审核确认到货单。
2、到货后将单据交给质量,质量确认签字。(每天定一个或多个时间段取回品管签字的单据)
3、每月月底再集中将单据送至财务。(财务需要单据无非是对账用,你们需要知道财务什么时候需要对账,你们可以将几个部门召集一下对一下流程。)

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系统操作,减少之前签字
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采购人员管理仓库,仓库里配置质检员,可以减少一半的流程。
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来料检验员也就是IQC.就是跟仓库收货挨在一起的。大家都方便。
采购嘛,可以拍照发微信。
财务嘛,每天一早或一晚给。或者年底一起给。

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