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本流程适用于总公司关外仓及各分公司（门店），商品收货细节说明，商品储存，发货配送等相关制定规程，能使操作人员有章可依，进一步控制成本，满足正常经营的需求。
一、目的：
加强物流仓储管理，优化商品出入库流程，降低风险，降低出错率，提高工作效率，进一步控制成本，满足正常经营的需求，特制订本流程。
二、适用范围：
适用于总公司关外仓及各分公司（门店）。
三、本流程所涉及的环节有：
商品的提货、收货、验收、入库、保管、配送、盘点、单据传递等。
四、相关环节的流程
1、商品到达及收货：
1.1 商品到货形式有：直送、直通、自提三种主要方式。
1.1.1 直送：供应商（或委托物流公司）直接送货至总公司仓库（或配送中心）。
1.1.2 直通：供应商（或委托物流公司）直接送货到门店。
1.1.3 自提：有本地自提和货站自提两种方式。
1.1.3.1 本地自提：即到济南本地供应商处自提。
1.1.3.2 货站自提：即到物流公司（货运站）自提，仅限外地供应商。
1.1.4自提车辆安排：
1.1.4.1本地自提，由采购部通知门店，由门店安排车辆提货，费用（提货费用、代付运费）由总公司承担，月度结算，每月25日前由门店专
a、供应商由物流公司发货的，需填写两名收货人，一名是采购部采购人员、 一名是物流部仓管员。
b、若需要到物流公司提货，采购部需提前填写《委托提货申请》领导审批后转交物流部仓管人员处，并标明：提货地址、货站电话、货物件数、有物流运费的告知物流运费、采购员及联系方式等，有特殊要求的应一并告知。（申请单详见附件）
c、采购部应要求供应商将我公司要求的单据和报关报检文件随货同行，并做好相应标识。
d、有物流运费的，采购需提前告知运费金额，运费由提货司机垫付。
e、若货量较大，采购部应与物流公司协商送货费，由物流公司直接送货上门。
1.1.4.2物流运费和物流公司送货费的支付和报销
a、由于物流运费是由代提货人垫付，因此通知提货前必须确定好运费的金额。
b、仓管员处可提前借用部分备用金（1000元），用以支付代垫运费和物流公司的送货费。
c、仓管员做好详细的运费记录，报销时需要提供，每次送货的物流托运单、收据、发票等单据。
2.商品验收
2.1由供应商（或物流公司）直接送货到仓库的商品，仓管员应现场进行商品的验收，验收过程应严格按照《产品入库检验标准》执行。若出现产品外包装破损的情况，应直接退还供应商由供应商运走，入库按实际收到的合格品入库；或与采购部联系，由采购部沟通供应商由物流公司带回，若无法带回的应放置于不合格品区，做好相应标示及不合格品台账，入库按实际收到的合格品入库。
2.2需到物流公司代提货的，由代提货司机在物流公司现场查验商品的数量及外包装等情况，商品运到仓库后仓管员应按照《产品入库检验标准》进行二次验收。
a、在物流公司发现数量和外包装异常时，提货司机应及时联系公司采购人员，采购人员与供应商沟通确认解决方案后通知提货司机，提货司机按采购人员的要求操作。
b、商品到达仓库后，仓管人员二次查验时发现到货数量少于采购订单的，因及时告知采购人员，并按实际到货合格数量入库；若收到货物数量大于采购订单，先按采购订单数量入库，剩余商品经采购与供应商沟通若需要入库的，采购修改原订单或追加新订单后方可入库，若不需要入库，仓管员应将剩余商品（或二次查验的不合格品）放置于不合格品区，做好相应标识及不合格品台账。
2.3所有商品在验收过程中，若出现到货商品的品名、规格型号等和订单不符的，仓管员应拒收该批货物，并及时告知采购。若需要入库的，采购及时修改或追加新订单后方可入库；若不需要入库，货物应直接退回或防止于不合格品区，并做好相应标识记录。
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发表于 2019-12-13 09:25:18
