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初来成品仓之时,遇到逐多不解事项,深受“无章可循”之苦。历经半年,风云变幻,虽伤痕累累,却屡败屡战。
为重振旗鼓,集成品仓兄弟之智慧,借半年间挫折与经验,耗时 20 余天,整理此手册,以求职责明确、流程规范。
手册目录:
第一节:基础知识
一、成品仓工作流程
二、 现场操作的名词解释
1、排柜表:也可以叫成品出库单,由营业部制定,船务部订柜后发出。核对以下三点后才可装柜:(1)排柜表的订仓号与提柜纸一致、同时与托运单的订仓号一致;(2)排柜表号与托运单填写的排柜表号一致。(3)排柜表的柜型与货柜的实际柜型一致、托运单的柜号与货柜号一致。
2、提柜纸:指船务公司发出的提柜证明,承运拖车公司到货柜堆场提柜、还柜的凭证。提柜纸最显著的地方会显示有订仓号。
3、托运单:也叫派车作业单,是承运拖车公司到工厂装柜的凭证。托运单上由承运拖车公司依据提柜纸填写订仓号、柜型、封条号;依据托运公司提供的信息填写排柜表号、装货地点、装货时间、联系人等资料;提到柜后由司机再填写柜号。
4、订仓号:船务公司为船上某一个位置编制的号码,是对应货柜在船上的存放位置。订仓号错一个字母,就可能会摆放在不同的船上,故订仓号必须完全一致,失之毫厘,谬以千里。
5、柜型:指货柜的型状大小,通常分为 40 尺平柜(也叫 40GP 或 40ST),即柜身外部长 40 英尺
(12.2 米),宽 8 英尺(2.44 米),高 8.6 英尺(2.64 米);40 尺高柜(也叫 40HQ),即柜身长 40 英尺(12.2 米),宽 8 英尺(2.44 米),高 9.6 英尺(2.9 米);45 尺柜(也叫 45HQ),即柜身长 45 英尺(13.72 米),宽 8 英尺(2.44 米),高 9.6 英尺(2.9 米);20 尺柜,即柜身外部长 20 英尺(6.06 米),宽 8 英尺(2.44 米),高 8.6 英尺(2.64 米)。
6、尺码:排柜表上单箱成品的长、宽、高的单位是英寸,(长*宽*高)/1728 得出的是单箱尺码
(单位是立方英尺),排柜的尺码指立方英尺,简称尺(英文缩写是 CFT)。1 立方英尺=1728立方英寸,1 立方英尺=0.0283 立方米,1 立方米=35.33 立方英尺,1 米=3.28084 英尺,1 英尺=0.3048 米,1 英寸=2.54 厘米,1 厘米=0.3937 英寸。通道情况下:40 尺平柜能装 2050 尺,40 尺高柜能装 2350 尺,45 尺柜能装 2650 尺,20 尺柜能装 1000 尺。
7、柜号:指货柜上的编码,国际通用。由四个大写英文字母与 7 个数字组成,最后一个英文字母为“U”,例如:UESU4840321。因货柜在全世界流通,柜号是维一的跟踪线索,故柜号一定不能抄错,否则就可能运到不同的国家。
8、封条号:一次性使用的封条编号,封条号一般由英文字母与数字组成,没有规则性,为避免重复,抄写时一定要把英文字母抄写完整,且不准抄错,否则有丢货的嫌疑。
9、过磅单:指托车在装柜前与装柜后分别过磅的凭证,以证明所装货物的重量,与 QA 对每张工单所称的单重进行对比,以确定报关的重量。也作为分析是否多装、少装的一种判断依据, 故每张原始排柜表上必须注明过磅的重量与 QA 称重的单重。
10、 散货:指客户特别要求或不够一个货柜,而需要送到港口同其它公司的货物合并装柜的出货方式。散货会先交到港口的仓库,要求非常严格,不准有烂箱、外箱变形。
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