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所谓不以规矩,不能成方圆,接下来是一份物资库房规范化管理规定,可以引导、教育员工约束自己的行为,防止出现不良行为。
第一章 总 则
第一条 与产品研制、生产有关的劳保用品、原材料、工装、工具、设备、仪器、仪表等物资均纳入库房管理。
第二条 公司库房分为劳保用品区、原材料区、工装区、工具区、设备区、待验区、废品待验区等。
第三条 库房各区域标识明显,同一区域内严禁不同性质物品混放。
第四条 库房建立物资台帐、物资入库、领用需办理相关手续。各区域物资建立物资卡片。并定期清点确保帐物卡一致。
第二章 职 责
第五条 科研生产部
一、物资管理人员
1. 根据月计划、年度计划,核对库存物资,编制采购计划;
2. 根据产品工艺编制产品采购清单;
3. 协助物资采购人员,组织产品入库;
4. 定期清点物资台帐。
二、库房管理人员
1. 负责库房的日常管理工作;
2. 依据《物资领用单》,核对领用数量,发放产品,并及时变更帐物卡;
3.建立物资台帐。
三、物资采购人员
1. 依据采购计划采购规定规格的产品,并索要质量证明文件;
2. 依据质量技术部出具的《复验结果通知单》,办理《入库单》;
3. 《入库单》和发票到位后及时报销。
第六条 质量技术部
1. 按照采购清单和相关标准,对产品进行数量、规格等检查,并组织复验、验收,产品《复验结果通知单》。
2. 对仪器、仪表等进行定期测量。
第七条 车间
1. 根据计划下达的生产任务和工艺消耗计算领用量,填写物资领用单,提请物资发放;
2. 核对库房管理人员发放的物资名称、规格、数量等,如发放的物资实物与《物资领用单》不一致时,可以拒领。
第八条 财务部
1.根据物资《入库单》,及时入账;
2.根据物资《入库单》,按期计提折旧。
第三章 物资入库
第九条 采购物资到货后,必须存放在待验区,并登记记入待验库台帐。
第十条 产品经检验验收后,并有合格结论(复验结果通知单)方可办理《入库单》入库上帐。库房管理人员必须认真核对复验结果通知单、合格证的内容并与实物对照。《入库单》一式三份,物资采购人员、物资管理人员、财务部各存一份。
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