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仓库整顿计划书,仓库管理混乱的原因分析与整理改善办法

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发表于 2020-1-14 04:27:43 | 显示全部楼层 |阅读模式
仓库整顿计划书——休斯敦项目库存物资整理工作安排

刚来休斯敦时,所有集装箱内的物资都是散乱堆放,根本没时间安排整理成数据库。
项目开工后A、C、D三个组领料时,几乎每个集装箱都要找一遍才能领齐所要物资。
用九个字总结我们集装箱实际情况就是“什么都有,什么都难找”。

经过几天摸索后,将每个集装箱打开,大致记录下所有集装箱内所装物资,并列成清单。
面对当下实情,已属妥善之举。
因此后续领料工作还算勉强实行顺利,但无法改变实际混乱局面。
为改善仓库混乱现状,也为来年实现规范管理打下坚实基础,特制订此仓库整顿计划书。

一、仓库管理混乱清理
(一)混乱仓库的三大特征:
1、仓库物料堆放凌乱,无固定存放位置,完全无分类。无明显标识,不便于领用发货。例如工具几乎每个集装箱内都散有。呆滞物品未进行区分,也未统计上报。在库现存量不明确,质量把关不严,报废品处理不及时,造成废品堆积。
2、冗余库存,部分集装箱内甚至装有第一年存放的物资。
3、人员涣散及工作态度不端正,不清楚工作定位和职责,无组织无纪律,完全不服从工作安排。 
(二)造成混乱的原因:
1、仓库的凌乱主要为以下几方面产生: 
(1)日常清洁工作不到位(5S管理中的Seiri,Seiso和Seiketsu),可以说是完全没有做到日常清洁工作,以至于每个集装箱存在严重的卫生问题。所以全面对所有集装箱进行大清扫也是当务之急和刻不容缓。
(2)库位安排不当,物料堆放完全没有规划。
(3)仓库长时期的无序管理,并处于开放式管理状态。物料出库没有严格的流程,在成都制定的制度书面上每个组都签名确认,实际为一纸空谈,完全没有执行。
2、冗余库存: 
(1)往年库存无数据,导致物资采购重复,造成重大浪费。所以今年的库存物资必须做到精准、精确。
(2)产品分类不明,多日期多批次的产品未分类处理,即使有心要减少库存,也无从下手和力不从心。
(3)其他(例如各组申购计划与实际采购计划偏差造成)。
3、人员涣散: 
(1)未了解其岗位职责,作为合格的仓库人员,必须全身心的投入到本职工作,将本职工作做到位。用心做事,诚信做人。
(2)自身素质有待提高,未能体现专业化,职业化。

二、仓库管理混乱清理思想及办法 
1、 首先必须将所有物资清理分类,大致分为布匹、灯材、小商品、舞台设备、工程物资(含工具)、恐龙物资、杂类。此处理办法的难点在于冗余物资太多,清理难度巨大。
2、 计划每个集装箱的装箱清单,即物资分门别类,尽最大可能将相同的物资集中存放。
3、 加强各个集装箱日常清洁工作,将不用物资清离现场。此处理办法的关键点在于:决心,坚持,时刻。 
4、 仓库管理制度和领料流程落实到位。

三、预期效果
1、整齐有序。不同属性物品各自分类,按一定次序摆放好。
2、标识明显。仓库内的物料均有明显标识卡,可直接看出该物料名称,数量等等。
3、呆滞及时消化。长时间存放于库房内未能使用的物料,有统计数据可查,对可以消化的,及时消化掉,不能消化的上报处理。
4、账物相符。库存量与台账完全一致,无错账。对自己的物料要心中有数。
5、仓库内不积压报废物品。
6、减少库存量,把不正常存货量降至更低。

四、整改资源需求及时间安排
1、希高层领导能加强对仓库整改工作的重视和给予大力支持;
2、希领导能在整改期间满足仓库合理的劳动力需求。
3、整顿时间安排:每天白天正常工作时间到开园前期间。
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发表于 2020-1-14 11:34:08 | 显示全部楼层
我们就是现场比较乱,不能时时刻刻保持那么整齐有序,现在采用的每天定时整理一下。
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发表于 2020-2-21 17:03:16 | 显示全部楼层
分析的很透彻,也给我以后的工作提供了思路。谢谢!
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发表于 2020-4-3 08:26:05 | 显示全部楼层
有道理,符合逻辑
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发表于 2020-6-5 15:23:49 | 显示全部楼层
学习了,正准备写汇报材料
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