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仓库收货员岗位职责,仓库收货入库工作流程与注意事项

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发表于 2020-2-8 11:47:16 | 显示全部楼层 |阅读模式
仓库管理工作中,为保证每项工作的有序进行,每个环节都会设置相关的工作人员,仓库收货员就是其中之一。
仓库收货是基本但是至关重要的工作,所以新人想要从事这样岗位,首先需要了解的是仓库收货员的岗位职责,以及仓库收货入库工作流程与注意事项。

一、仓库收货员岗位职责:
1、负责产品的收发、配货管理;
2、负责仓库出入库货品的搬运、整理,并按要求分类存放;
3、合理的进行仓库管理、摆放,以便于货物查找;
4、负责对发货出库的物品进行检查,包装;
5、保持仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作;
6、完成上级交办的其他工作。

三、仓库收货员任职要求:
1、有责任心,做过打包发货者优先;
2、吃苦耐劳有耐心,做事一定要够认真细致,具有责任心;
3、团结互助性格随和,主动工作性强,能承受工作压力。

四、收货员工作关键细节:
1、准备
(1)仓管员每个工作日对各部门填写的领料单,进行适当审核整理,做好当日收货、备货、发货准备。
(2)对于需要夜间到货的物品,应及时交接做好临时加收货物的准备。
(3)所有来料必须要与送货单相符合,如:品名、型号、数量等。不符合的仓管员可拒收。收货单上需要收货人签字方可生效,收货后及时标识便于仓管人员收货及整理。
(4)收货时仓管员应严格把好数量关、质量关。收货同时送来料检验,来料检验合格并签名确认。
(5)机加钣金件:收货过程中当对物料质量难以判断时,可通知质检负责人或仓库主管确认是否收货,如果质检部门质量不能投入生产,则应第-时间通知采购部,根据生产部使用急缓情况,适当作出调整,以免影响正常生产。
(6)供应商送货数量大于实际申购数量时(原则上不可超过申购数量的2%,应以采购单数量为准进行验收;特殊情况下,申请人认为多出的送货数量正好可投入到生产里,不影响正常储存及积压。
(7)标准件:收货过程中应检查每件物料上是否有生产日期、生产厂家、保质期、生产质保书;包装有无破损、物料是否完好。如出现三无产品、残次品、损坏品、过期品,可拒绝收货。
(8)收货同时已收与未收的货物应明显分开摆放。
(9)一切确认无误后,仓管员签名确认收货,一式三联,一联由仓库留存,一联给采购与供应商对账结算,一联给品质送检。单据必需确认字迹清楚,品名、数量,经仓管员签名或加盖收货货专用章后生效,不得无故涂改,否则作废。
2、确认
(1)收货完毕后,整理收货区域,收货区域不得有物资留存,物料对号入架整理摆放,检查无误后,仓管员返回办公室将收货单据录入管理系统,并根据到货情况准备配发或通知申请人领用。
(2)当天收货单据不得在收货人手里太久,当天单据当天移交单据录入人员,当天录入系统处理完毕,以便帐务及实物相符。
(3)不良品件退回加工,单据与实物要相符;仓管员签名确定。

五、仓库收货入库流程
1、送货人交付单据。
送货人员把送货单交给相关的库房人员,库房人员通过单据对货物的数量和放置有基本的预测,防止存放出现不足。
2、送货单据与货物核对。
在货物核对过程中对数量、规格、质量进行核对,如果规格与数量与单据有差异,与送货人或供应商沟通解决。
3、单据签收。
当货物与送货单没有差异相符时,库房人员进行签收,保存送货单底联单据。
4、货物入库。
根据货物数量体积合理的安排货物存放位置。
5、账务处理。
货物入库过程中相应的物料卡库存的改动。并且在手工帐或电脑账进行入库处理。

六、仓库收货入库注意事项
1、送货单。
收到送货单后首先看发货单位和收货单位,防止货车司机大哥送错地方。看清楚送货单的数量。数量是否与系统订单一致。
2、如果货物是带托盘的。
首先就要点清托盘数量因为货物入库后,托盘要还个货车司机的。
然后要注意每托盘货物数量与仓库中库存每托数量是不是一样,这个很重要,因为如果每次每托盘数量都不一样。后面发货会很麻烦。
3、要点清楚后货物总数量与送货单的数量是否相符。
如果数量少了的话,要在送货单上面进行更改。
4、如果来的货物是食品。
还要注意食品的生产日期。是否在有效期之内。如果不在有效期,或者快过期。千万不能收进仓库,直接拒收。还要在送货单上面记录食品的生产批号。建立档案以后好跟踪查询。
5、如果一切都没有问题。
货物入库后在送货单上面签字并且让送货员或者送货司机签字确定。如果是外省送来的货,还要送货员或者司机在送货单上面手机号以备联系。自此,这批货签收完毕。
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发表于 2020-2-9 19:28:26 来自手机 | 显示全部楼层
内容很贴近实战,感谢分享
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发表于 2020-4-17 17:00:02 | 显示全部楼层
谢谢楼主分享
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