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内衣仓库,电商与线下都在发货,账目与实物不符怎么办?

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发表于 2020-2-9 12:15:10 | 显示全部楼层 |阅读模式
服装行业内衣仓库管理,向大神求助,实物库存与账目总是对不上怎么办?

公司自研发女性塑身内衣、男女内裤、袜子等产品,委托工厂生产,自有销售团队进行销售。
我负责成品仓库,仓库很小,约30平米,建立了有6个月了,用的是管家婆软件。
每次盘点实物与账目数据差异很大,找不出原因,很烦恼。

销售分线上线下两种,线上主要是京东天猫,零售订单自动同步到管家婆软件进行库存扣减的;
线下是招商,比如说美容院代理的产品,每次拿几十件货,招商部就写个出仓单三联,财务和我各执一联,我就按出仓单上的要求出货;然后在管家婆软件做一个销售出库单用于扣减库存。

现在全部品种大约就40个SKU,因仓库建立才几个月,就每个月都盘点。
可是每次盘点实存跟系统库存都差几十件, 总共也就才3万多件货,都不是原因在哪里。
这样下去真的没有信心做下去了,求经验资深的大神指教一下,跪谢!
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发表于 2020-2-9 20:37:31 来自手机 | 显示全部楼层
不用急,总有办法解决的。
第一:代工生产回来的成品数量是否再三核实?回来时是什么样的状态?是装箱还是散装?是否分类?实物与收货单相符?
第二:线上的补货与退货如何操作?电商发货注意核查发货数字?
基本从这个问题与细节里细心核对应该没有什么问题啊。
毕竟电商与制造业工厂不同,电商比较复杂,特别留意补货与退货的账是怎么销?
在物品盘点时是不是静态盘点,还是动态盘点,这两种状态也不同。
同时也要留意线上有没有发错货,造成另一款货对不上;还有就是,比如销售部发样品是否有出库单?

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发表于 2020-2-10 14:24:02 | 显示全部楼层
1,如沙发所有的,代工入仓的成品数量是否有核实、装箱还是散装、有无分类,这块你要注意的,装箱和散装会给你的工作带来不同的节奏。
2、电商库存出现错误核查2-6单据即可,进出2类单据、进货核查成品入库单,销售退货单、调拨入库单;出货核查销售出库单,采购退货单,调拨出库单,如果你们有使用扫描出入库,准确率会很高,没有使用的话,就要在流程中仔细复核
3、你说到每个月都盘点,每次盘点都差几十件,这个要注意下,每次的盘点数据是否有保留,盘点误差的正负数量及产品上是否出现重复的情况。比如,同一款货品,上个月盘点时是负数,这个月的销售量有多少,这次盘点是负数还是正数,如果是正数的话,可能会存在人工清点不仔细而导致的,如果是负数就要看看是否有类似的货品库存多了,这块可能是发货错误导致的库存数量不准
4、确认每天的出库三联单是否都有在软件中做出库,如果遗漏未做出库,这样软件的数量会大于实际库存数量的
建议成品入仓时使用库位卡进行数量登记,出库时在库位卡上做好记录,并登记上相对应的单据编号,这样方便核查

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发表于 2020-2-11 11:31:06 | 显示全部楼层
多了还是少了?只有找出具体原因,才能做出相应处理办法。
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发表于 2020-2-14 11:27:07 | 显示全部楼层
1.首先你的进出数据是否是正确的。
2.你的账务有没有出错。
3.你的盘点数据有没有问题。
4.建议建立两套以上的账本。如电脑账与卡账,这样两方都可以核对,这也是查原因的一种方式。
5.每次盘点总结一下原因所在。
6.是不是有偷盗行为等情况呢。
老是对不上,是多了还是少了呢?

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