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固定资产清查是指从实物管理的角度对单位实际拥有的固定资产进行实物清查,并与固定资产进行账务核对,确定盘盈、毁损、报废及盘亏资产。
一、固定资产清查盘点的范围:公司及下属全资子公司、控股子公司的全部账载固定资产。
二、固定资产清查盘点的方法:
固定资产清查盘点分为定期和不定期,清查盘点的方法有两种:一为实地盘存法;一为询证核对法。
对于公司内存放使用的固定资产,按规定程序到保管或使用现场,对固定资产的实物数量、质量等进行核查。对于存放在异地的固定资产,采取派出专门清查盘点人员进行实地盘存或询证核对法两种方法并用,进行核实确定固定资产状况。
三、公司及下属全资子公司、控股子公司出现如下情况时,必须进行固定资产清查盘点。
1.为确保年度会计报表的正确性与可靠性,每年度决算前进行固定资产全面清查盘点。
2. 公司合并、分立、撤销或改变隶属关系,为了明确经营责任和确定资产、负债实际数量和金额,必须进行固定资产全面清查盘点。
3. 改变固定资产管辖权限或更换固定资产管理人员,针对保管的资产进行清查,以理清前固定资产管理部门或保管人员的经管责任。
4. 发生意外灾害或损失,对受损财产进行清查,以查明财物受损情况。
5. 企业因进行购并改组,吸收外资等,须对企业的财物资产进行清查盘点。
6. 公司更新财务系统软件时或在新会计制度实施前,必须进行全面资产清查。
四、固定资产清查盘点程序:
1. 界定固定资产分类归口清查责任部门:
(1)变配电设备:公司办
(2)房屋建筑物:公司办
(3)机械设备:生产部
(4)检测设备:质量部
(5)工装模具:生产部
(6)电脑及配套设备:生产部
(7)办公设备及家具:公司办
(8)电器设备及电子仪器:公司办
(9)运输设备:公司办
(10)其它设备:生产部
2、财务部按固定资产分类整理编制固定资产盘点明细表,资产管理部清理固定资产分类卡片,并会同财务部,下发固定资产盘点通知及固定资产盘点明细表。
3、 固定资产分类归口清查责任部门确定具体盘点责任人、并报送资产管理部备案。
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