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精品货物小仓库管理标准,精品小仓库配置与日常操作规定

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为了更好地发挥仓库对物料的调配功能,规范公司仓库的材料管理程序,促进公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,制定仓库管理方法。

壹、目的:
规范精品小仓库管理,方便操作,防止损耗。

貳、适用范围:
各分店之精品小仓库。

叁、精品小仓库定义及存放品项界定:
一、定义:精品小仓库是存放体积小、单价高、易损耗商品的区域,各分店需划定专门封闭区域、专人管理的特殊仓库。
二、存放品项的界定(分店也可根据实际损耗情况调整品项):
1、百货部:电池、3C、精品。
2、以上品项的礼品袋视同精品进行存放。

肆、精品小仓库基本配置:
一、帐本设定:
1、分为小仓内的帐本和排面每日销售的帐本两种(小仓帐本仅仅登记仓库内的数量,排面帐本登记每日排面和展示区的库存);
2、账本使用统一标准的会计三级帐册,一个货号一页帐(补货的品项可多页),每页上必须填写品名、货号、国际条码、期初库存、进货量、当日领用量、当日库存量。对特殊商品记录时须登记批号,编制页码;
3、便于登记和查找品项的方便,各小仓帐本目录可按分类、品牌排列的顺序来登记。这样既便于登记、取货也便于盘点,可节约花在登帐上的时间;
4、精品小仓商品登记帐本、G-CASE登记帐本统一使用:
(1)封面使用立信16开硬塑横式帐夹,货号471438,有库存请自行店内转货,无库存分店请自行向临近分店购买;
(2)内页使用立信存款记数帐(数量式),货号471427,请分店自 行店内转货;
(3)封面名称使用家电功能说明卡专用纸(蓝色)打印:XX课精品台帐,字体幼圆加黑,字号40,封面名称纸张尺寸9cm*6cm;
5、排面帐:
◆收入数量一栏填写当日的补货数量
◆发出数量一栏填写当日的销售数量
◆结存数量一栏填写当日的排面剩余数量
◆摘要一栏填写异常情况解释

小仓帐:
收入数量一栏填写当日的入库数量
发出数量一栏填写当日的出库数量
结存数量一栏填写当日的小仓剩余数量
摘要一栏填写异常情况解释

二、人员、设备及其它要求
1、人员及排班要求:
安排2名正职员工,由课长指定,经副理确认后上岗。做一休一专项负责管理,设立上下班交接表,每天由课长签字审核,每周由经副理抽查并签字;
2、设备及其他要求:
(1)各店每个小仓库可根据实际情况安装探头;
(2)小仓库必须上锁封闭管理,钥匙由小仓专管员管理。备用钥匙: 存放在防损钥匙箱,如要领用则必须做登记动作;
(3)小仓门口须贴有明显标示"非专管人员不允许进出小仓库"字样。如工作需要须经过部门经副理批准,在专管员陪同下方可登记进入;
(4)私人物品不得放置于精品小仓内。

…………

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