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仓库主管必备基础知识之六:部门人员分工明细与招聘标准

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如果把公司比作金字塔,那么塔底的工作就是人员管理,它既是公司的基础性工作,也是企业正常运行所必不可少的工作。
仓库人员管理的精要是,将合适的人员配备到合适的职位上,并让其从事合适的工作,从而实现“人适其位,位得其人”。

一、仓库人员基本配置
仓库人员基本配置主要有:
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二、仓库人员职责
仓库人员应人人有事干,事事有人管,大家各司其职各负其责将工作落到实处,提高工作效率保证公司各项工作正常、高效运行特将公司内部职责分工如下
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(1)仓库主管
仓库主管主要负责各项管理工作及日常事务
1.负责仓库整体工作事务及日常工作管理,协调部门与各职能部门之间的工作。
2.负责制定和修订仓储作业程序及管理制度,完善仓库管理的各项流程和标准。
3.制定仓库工作计划。制定本月工作计划,总结和分析上月部门工作情况,带领督促员工完成目标任务。 
4.负责分配仓管员的日常工作,使日常工作做到高效、准确、有序。
5.负责制定各仓库的规划。标识、防火、防盗、防潮及物料的准确性管理标准。 
6.负责组织仓库盘点工作,确保卡、账、物一致。
7.对仓库人员进行工作指导、业务知识培训。
8.需定期对仓库人员进行考核。
9.负责监督处理不良物料和呆滞料。 
10.对各仓库、收发区进行现场监督管理、6S的推行状况、目视化管理的执行状况。
快照2.jpg

(2)文员
1、负责仓库物料进出库的单证系统录入。
2、负责仓库单据建档、收集、登记管理。
3、制作工作报表。
4、单据、相关通知的下发。
5、配合财务部月底对物品的盘点工作。
6、根据计算机定期或不定期对仓库账目和实物进行抽查,并向仓库主管反映结果。
快照3.jpg

(3)收、发、存管理员
1.负责物料的入库、验收、发放和登记,物料入库应填写入库单,出库应填写出库(领料)单。
2.与车间领料组及采购员密切配合,做好生产物料的调度工作。
3. .做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作。
4.及时、准确维护库存管理系统,确保仓库物品的帐、卡、物三者一致,仓库区域划分明确,确保物料标识清楚。
5.定期清扫库房,保持库房干净、整洁,化学物品应与其它物品分开存放,并做好隔离、防火、防爆措施。
6.对仓库货物的摆设,要求按“五五原则”进行,物料的种类、规格、等级要分区堆码,不得混合乱堆,保持库区的整洁,并立有标识牌。
7.每月进行一次盘点,做到账物一致。
快照4.jpg

(4)杂工/搬运工
1.严格执行操作规程,认真做好本职工作。
2.严格按照产品及物料要求进行搬运,防止野蛮作业及搬运过程中的擦伤、碰伤等现象的出现。
3.对搬运不当,造成产品及物料碰撞、损坏等情况负责。
4.负责搬运之后场地的卫生打扫,并保持原辅料成品等物料的整齐堆放。
5.严格遵守公司规章制度,坚持工作岗位,服从调度。
6.合理使用劳动工具,保管和维护好搬运工具。
7.保持通道畅通,完成上级交办的其他工作。
8.仓库搬运工调动或离职前,要办理移交手续,如有异常,必须限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员必须签字确认。
快照5.jpg

三、仓库人员管理
仓库人员每天都要与物料接触,工作繁忙,责任重大。对仓库人员的管理,一般有以下十点要求:
1.要有强烈的责任心,对工作认真负责。
2.要爱护公司的财产,对物料认真分类保管。
3.要认真的学习仓库专业知识,努力使仓库管理工作畅通并有序的进行。
4. 要经常深入生产第一线,了解各种材料的使用情况。
5.要有良好的沟通意识,努力维护好与各用料部门的关系。
6.不得有浪费的现象。
7.要坚守岗位,避免影响生产部门的领料
8.要工作主动,积极备料,推动生产进展。
9.要严抓材料入库与出库关,数据准确,单据齐全。
10.发料依生产单据为准,不得多发与少发。
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………

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将合适的员工放到合适的岗位,这才是开始。
一个人的能力是顺利完成工作的保证,态度决定了员工的动力。
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坚持学习业务知识。
必须有丰富的知识,才能完成上级领导交代的工作。
其实管理员一点都不好当。
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很多时候,我们只用合理的安排人员,吧人员管理到位,那么你的工作就会事半功倍了···
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低级的管理者,得自己干活不讨好,聪明的管理者,用好人。
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将合适的员工放到合适的岗位,这才是开始。
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不错谢谢了  !!!!
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用人安排到位,做事就事半功倍
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