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物资编码知识培训,物资编码原则规范,货物编号方法教程

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发表于 2020-4-9 10:31:30 | 显示全部楼层 |阅读模式
物资编码最根本的作用是作为计算机处理信息的一个识别码。
工作人员在系统内对物料的一系列操作,都是通过物资编码进行操作的。

PPT目录:
快照1.png

一、物资编码导则概述
物资:
物资即是物品,包括生活物品和生产物品。针对电力行业,既包括保障日常发电业务正常运行的各种电力设备及配件,如锅炉、汽轮机、水轮机、发电机等,又包含日常生活所用的办公、劳保、低值易耗等三品物资,如打印机、安全帽、肥皂等。
本导则中物资仅针对实际发生采购业务,在ERP系统进行相关单据操作的物资。工程服务、各种项目、费用化物资等不在ERP进行采购业务流程的物资不包含在内。如电厂信息化项目,针对该项目本身不需要提报物资编码,但是项目内发生采购的物资,如服务器、交换机等需发生采购业务、出入库流程的物资,需要提报物资编码。
企业部分物资不走采购流程的,如药品、食品等直接通过费用化结算的,不需要提报物资编码。

快照2.png
物资编码是计算机系统内物料的唯一标识。
用户在系统内对物料的一系列操作:物料的请购、采购、跟催、收货、退货、领料、盘点、储存、记录等和物料有关的操作都是通过物资编码进行操作的。用户在系统外的部分业务,如盘点、库位管理等,也借助物资编码来实现。

物资统一编码
快照4.png

物资编码层级
物资编码有集团级和工厂级的区分,集团级编码信息较少,主要是物资的基本信息,包括物资编码,物资描述,计量单位等,在集团层面唯一;集团级信息维护好之后,各单位在此基础上,对集团级编码进行扩充,如库位,价格,安全库存等信息。
快照5.png

二、物资分类体系介绍
导则将物资划分为通用物资和专用物资两部分,区分通用物资和专用物资有助于更准确的选择细类。
通用物资   
满足以下条件之一,即可认定为通用物资
执行国家或行业标准的产品
对生产厂家无要求,且对使用该物资的设备无明确要求的物资
快照6.jpg

专用物资   
非通用物资可认定为专用物资。
◆采购时需指定生产厂家
◆采购时只能提供主设备型号或图号,物资本身无型号规格
◆物资只可应用在某固定设备上

多数物资的分类在通用物资和专用物资分类中均存在,比如阀门、泵、密封件、螺栓等,因此在选择物资分类时,首先要对物资属于通用还是专用有准确的判断。

…………

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物资编码知识培训,物资编码原则规范,货物编号方法教程.pptx

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发表于 2020-4-17 09:55:54 | 显示全部楼层
新手路过学习!!
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发表于 2020-4-23 21:51:58 | 显示全部楼层
太好了,学习下,这正是我目前需要的。
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发表于 2020-5-18 16:27:56 | 显示全部楼层
新手路过,但无法学习
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发表于 2020-6-6 10:59:52 | 显示全部楼层
学习了,感谢分享
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