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仓库发货工作流程说明及注意事项,仓库发货管理规范要求

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发表于 2020-4-13 07:39:50 | 显示全部楼层 |阅读模式
一个正常生产经营的企业他的物流是时刻变动的,在仓库细小的事物往往会拥有巨大的力量;
每个细节不能小看,要认真细心的做好,再养成“检查”的习惯,做完了事习惯于检查一下。
分享仓库发货工作流程说明及注意事项,记住,在包装之前要核对一下哟!

一、流程图:
快照1.png

二、流程说明及注意事项:
1、销售部是发货的唯一发起部门,所有发货都需要销售部制单并审核;
2、所有发货都需要经过财务部指定人员审核,以确认账目情况(特别是代理商);
3、配货人员安排由片区发货负责人分配;
快照4.jpg

4、配货要求:
①配货时,要求严格按照配货单执行,不得随意自行更改;
②配好的,需打钩做记号;(以免漏配)
③同一款要求一定要放在同一个箱子内;
④要求配货时将货品有吊牌的一面朝上;
⑤没货的或有疑问部分做好记号,待全部配完后,向负责人汇报,由负责人核查反馈;
快照9.jpg

5、扫描前,首先要打印该单相对应的封箱条;扫描时,注意因条形码不明显而造成的漏扫,导致数量不对;另外发现包装袋脏破的要更换、吊牌上有贴小标签的要撕掉;一箱扫描完毕后,要求扫描人跟装箱人核对一下总数,确认总数无差异;

6、装箱要求:
①每箱都要有一个装箱单;
②放装箱单后封箱,切记箱号、件数、重量要写在封箱条上并且贴在纸箱接口处;
③要确保装箱单与箱内货品完全一致,装箱单明细与总单明细也要一致;
④放总单的箱中,要求在外部封箱条上写明:“内有清单”。

7、打包要求:
①所有需要走货运(如春风、德邦、振隆等)的货品都要加防潮膜,中铁、铁路、空运根据情况需要看要不要加编织袋;
②如果需要套编织袋,需在编织袋上写上店铺名、收货人、货运方式、系列名称、发出仓库(最后一箱的外面也要写上内有清单);
快照13.jpg

8、物流方面要求:
①物流专员首先要与各系列发货负责人确认发货总箱数、店铺、货运方式无差异后方可将货品拉出发货;
②交付货品的时候,与物流公司做好交接工作,以明确责任;
③不是熟悉的物流司机来提货,要求提供相关证明,方允许交接;
④货品发出时效时间到一半的时候,就要开始跟物流公司确认是否延误;
⑤商品中途的跟踪一定要做到位,特别是超过时限的,要与物流公司确认原因,并追踪实际将到达时间(之前要与代理商或直营店说明情况)
快照11.jpg

以上贴子已是全文,为方便使用,提供PPT格式的文稿在下面附件中,可下载后阅读:

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