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物资仓库管理制度,仓库物品出入库管理与日常事务规定

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发表于 2020-4-15 09:01:02 | 显示全部楼层 |阅读模式
仓库必须做好物资出库和入库工作,必须做好物资的保管工作,必须做好各种防患工作,确保物资的安全保管,不出事故等。相关规定如下:

一、目的
为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制定本制度

二、范围
本制度适用于各类物资及成品、半成品的入库、存放、发放,及仓库管理部门与人员。

三、仓库管理工作任务
1、做好物资出库和入库工作。
2、做好物资的保管工作。
3、做好各种防患工作,确保物资的安全保管,不出事故。

四、日常管理
1、一定严格执行仓库安全管理规定对仓库进行日常管理。
2、仓库管理员必须合理设置各类物资的分区库位,并对各个库位进行标示,依物资包装形态及质量要求设定物资堆放方式及堆积层数,以避免物资受挤压而影响质量。
3、、根据各种物资的不同种类及其特性,结合仓库条件,保证仓库材料物资定置摆放,合理有序,保证物资的进出和盘存方便。
4、入库物资应在每一库位设置标示牌,标示其品名规格及单位包装数量
5、仓库管理员必须做好仓库物资的的明细账簿和台账。原材料仓库必须根据实际情况和各类材料的性质、用途、类型分门别类建立明细账、卡片;半成品、成品应按类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门和仓库所建账簿及物资顺序编号、名称类别必须统一,相互一致。
6、必须严格仓库管理规程进行日常操作,做到日清日结。
7、做好各类物资和产品的日常检查工作,仓库保管员必须对各仓库各类库存物资进行定期检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。
8、仓库主管必须定期或不定期进行各类库存物资进行整理,做好报表报送采购部和财务部,做好仓库与供应、销售环节的衔接工作,在保证生产供应、合理储备的前提下,力求减少库存量,并对物资的利用、积压产品的处理提出建议。

五、入库管理
1、采购人员购入的材料物资,保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与发票相符,对于实物与发票内容不符的,办理入库手续要如实反映。
2、质量不合格物资严禁入库,对于物资验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管人员有权拒绝办理入库手续,并把所发现问题及时向上级汇报。
3、仓库管理员要对入库部门开立“物资入库单”一式四联,经质检员签字,并将各联送到相应部门。
4、仓库管理员在物资入库时,对物资名称、型号必须保证齐全正确,同种物资不同型号分入不同账簿。
5、实物与送货单不相符的一律不得办理入库手续,仓库管理员必须及时反馈进货相关人员,并报上级主管。

入库注意事项
(1)、采购部应就缴库内容与物资入库单的内容进行核对,如发现入库因代号、品名、规格、物资缴号数量、包装或唛头等不符时,应即时通知缴库部门更正。
(2)、没有经过质量部门检验和检验不合格的物资不准入库。
(3)、 运送物资入库的人员应主动配合仓库工作人员按仓库物资定置图规定的存放位置妥善地存放好入库物资,并填写库位上的标示牌。

六、出库管理
各类物资的出库,原则上必须采用先进先出的办法。
1、物资的出库必须以正式的领料单为准,领料单据必须有部门优先负责人签字,手续必须齐备。对于一切手续不全的提货、领料事项,仓库管理员有权拒绝发货,并视具体情况报告主管人员。

…………

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物资仓库管理制度,仓库物品出入库管理与日常事务规定.docx

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