很多仓库的货品与账目不符、盘点出现数据数据差异,可以从以下三个方面改进:
1.收货时的专注度,对货货数据的敏感度。
从物品编码,到物品的数量,每一个环节不容忽视;贵重物品必须一对一清点。
2.物品的数据差异,通常由单据录入时所导致。
谨记在单据录入时,务必细心核对每一个节点;倘若单据录入错误,跨月之后想更改系统数量是非常艰难的问题。
3.组件进出未及时补单,物品借出的借条处理,或者物品的零散领出未及时补单。
单据不及时,也是造成物品账物不符的问题之一,特别是电子元器件的领出;然后生产退仓亦可能导致账物不符。
仓库日常工作注意事项:
盘点工作,可以提前一个星期(自盘)一次,看看有哪些物品的库存与系统不同。
借条的处理,如果仓管无法解决,将问题移交部门领导去处理。
不管是本月的单据,或是跨月的单据,一定要存放好(按照日期排放又或者按凭证号的顺序码放)。
账务员与仓管员的培训要做好,熟悉本职工作要点。 |