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固定资产管理制度,固定资产分类、购置、转移、报废规定

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发表于 2020-5-11 09:11:36 | 显示全部楼层 |阅读模式
为了加强公司固定资产管理,明确部门及员工的职责,现结合公司实际,特制定本制度

一、固定资产的标准
固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。
不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用期限超过2年的,也应作为固定资产管理。

二、固定资产的分类
固定资产类别        折旧计提年限              净残值率
1、  房屋及建筑物        20                       10%
2、  专用设备              10                        10%
3、  运输工具              10                       10%
4、  办公设备             5                        10%
5、  图书                  10                        10%
6、  其它                  10                        10%

三、固定资产的管理部门
根据内部控制制度,固定资产由设备部对生产设备及相关设备进行管理;由研发部对计算机设备进行管理;由人事部对办公家具及运输工具进行管理。
各具体管理部门应:
1、  设置固定资产实物台帐,建立固定资产卡片
2、  对固定资产进行统一分类编号
3、  对固定资产的使用落实到使用人(机器设备落实到组)

四、固定资产核算部门
1、  财务部为公司固定资产的核算部门
2、  财务部设置固定资产总帐及明细分类帐
3、  财务部对固定资产的增减变动及时进行帐务处理
4、  财务部会同固定资产管理部门对固定资产每季进行一次盘点,做到帐实相符,保持帐、物、卡一致。

五、固定资产的购置
1、  各部门需购置固定资产,需填写“资本性支出申请单”(格式后附1),由部门经理、生产部门经理、财务部及总经理批准。
2、  经批准后,由采购部门安排专人负责采购,填写“固定资产采购申请表”(格式后附2),报经部门经理、生产部门经理、财务部及总经理批准。在此表中应详细填写固定资产名称、规格、型号、3家供货厂商报价以备合理采购。
3、  固定资产收到后,由固定资产管理部门负责验收,并填写“固定资产验收单”(格式后附3)一式三份,在验收清单中应详细填写固定资产名称、规格型号、金额、供货厂商,并同时对固定资产进行编号。一份由使用部门留存,一份交财务部进行相应的帐务处理,一份交资产管理部门填写固定资产卡片,更新台帐,落实使用责任人。

六、固定资产的转移
1、  固定资产在公司内部部门员工之间转移调拨,需填写“固定资产转移申请单”一式四联(格式后附4),送移入部门签字,确认后交固定资产管理部门,第一联由管理部门留存,更新固定资产卡片,第二联送交会计部门,第三联送交移入部门,第四联送交移出部门。将固定资产转移单交固定资产管理部门办理转移登记。
2、  固定资产管理部门将固定资产转移登记情况书面通知财务部,以便进行帐务处理。
3、  注意固定资产编号保持不变,填写清楚新的使用部门和新的使用人,以便监督管理。

七、固定资产的出售
固定资产使用部门应将闲置的固定资产书面告知管理部门,填写“闲置固定资产明细表”(格式后附5),管理部门拟定处理意见后,按以下步骤执行:
1、  固定资产如需出售处理,需由固定资产管理部门提出申请,填写“固定资产出售申请表”(格式后附6)
2、  列出准备出售的固定资产明细,注明出售处理原因,出售金额,报部门经理、生产部门经理、财务部和总经理审批。
3、  固定资产出售申请经批准后,固定资产管理部门对该固定资产进行处置,并对固定资产卡片登记出售日期,台帐做固定资产减少。
4、  财务部根据已经批准的出售申请表,开具发票及收款,并对固定资产进行相应的帐务处理。

…………

以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

固定资产管理制度,固定资产分类、购置、转移、报废规定.docx

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发表于 2020-5-11 14:18:11 | 显示全部楼层
固定资产也是每月盘点的一部分,也会一 一做好清查工作。
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发表于 2020-5-12 14:53:37 | 显示全部楼层
仓库盘点与财务挂钩,特别是固定资产。
一个企业的东西是非常复杂的,大到大型设备,小到剪刀等。
清查类似这些需要人力与时间。
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