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行政物资管理办法,行政物资申请、采购、领用的管理制度

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发表于 2020-5-14 08:56:58 | 显示全部楼层 |阅读模式
只有后勤服务做好 了,前线员工才能无后顾之忧,全身心投入到工作中,后勤保障到位 了, 才能为管理区其他工作的开展提供充足的后方“弹药” ,以充足的物质保障。

第一章  总则
第一条  为使公司行政物资管理更加合理化,进一步提高各级管理人员的工作效率,合理节约开支,特制订本管理办法,此管理办法的执行部门为集团公司行政部。

第二章 行政物资分类
第二条  行政物资分为低值易耗品、管制品、个人保管物品、公共实物资产。
1、低值易耗品:铅笔、橡皮擦、文稿纸、订书钉、胶水、印泥油、复写纸等凡用后不会留下实物的易耗品;
2、管制品:碳粉、签字笔、圆珠笔、笔芯、订书机、电池、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等凡用后可留下实物,需以旧换新的物品;
3、个人保管物品:个人使用保管的三百元以上的物品如:台式电脑、手提电脑、照相机、望远镜、对讲机等物品;
4、公共实物资产:物资价格达二百元以上,如:空调、照相机、办公桌椅、沙发、茶几、饮水机、纯净水桶、碎纸机、装订机、胶印机、打印机、传真机、热水器等。

第三章  人员安排
第三条  行政部设兼职采购员一名,本着为集团公司节约开支的原则负责物资的采购,并按照财务程序报销费用。
第四条  行政部设兼职行政物资管理员一名,负责接收、清点、登记采购员购置的行政物资;负责公司各项行政物资的发放、库存管理;负责在库存物品不足的情况下及时将采购计划报告给采购人员,以保证行政物资的充足。
第五条  财务人员对行政物资的价格要进行核查,并对固定资产及低值易耗品按照财务规定入帐。

第四章 行政物资申购、采购管理
第六条  集团公司行政物资的采购,原则上由行政部统一购买,属特殊行政物资经行政部同意,可由申购部门自行购买,购买后需到行政部进行登记。
第七条  申购行政物资应填写“行政物资购买计划表”,经申购部门经理同意后,方可上交行政部(但价值在1000元以上的行政物资需申购部门分管副总批准后生效),行政部根据汇总的集团公司行政物资采购计划汇总表实施采购。
第八条  申购时由各部门详细列明申购物资名称、数量、规格型号,凡申购表所列申购物资不明确的,由此造成的不便由申购部门自行负责。
第九条 物资采购由行政部指定专人负责,并采取以下方式:
1、定点:公司指定大型超市、办公用品专卖店、电脑耗材专卖店进行物品定点采购。
2、定时:每月5号前由各部上交行政物资采购计划,行政部根据各部上交采购计划进行汇总,实施采购,于每月10日后发放。
3、定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。
4、特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。

第五章 行政物资领用管理
第十条   各部门设专人负责行政物资的领取,人员确定后不能随意改变,如有变动需及时以书面形式与行政部沟通,凡不是该部门指定负责人前往行政部领取物资的,行政部可给予拒绝。
第十一条  行政部根据各部申购计划逐一进行清点发放,凡不在申购表
之列的,一律不予以发放。

…………

以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

行政物资管理办法,行政物资申请、采购、领用的管理制度.docx

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行政物资管理办法,行政物资申请、采购、领用的管理制度.docx

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发表于 2020-5-14 15:24:40 | 显示全部楼层
说得没错。
来学习,整顿仓库, 改进管理, 更好地为生产服务。
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发表于 6 天前 | 显示全部楼层
不错,写的真好啊
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